De kleinere en minder gecompliceerde aard van een eenmanszaak kan, maar maakt het niet altijd gemakkelijker om te sluiten. Dit geldt met name als u afsluit zonder de uitstaande schuld te betalen, omdat deze door het bedrijf gaat en onderdeel wordt van uw persoonlijke schuld. Het loont dus zowel vanuit een persoonlijk als een financieel perspectief om de noodzakelijke stappen om een eenmanszaak correct te sluiten te volgen en te volgen.
Ermee beginnen
De Amerikaanse Small Business Administration raadt u aan een team van experts en professionals samen te stellen met de expertise om u te helpen bij het doorlopen van afsluitende stappen. Neem contact op met een advocaat uit een klein bedrijf, een bankier, een accountant en een belastingadviseur zodra u een definitieve beslissing neemt om te sluiten. Hoewel eenmanszaken doorgaans niet verplicht zijn om ontbindingsdocumenten in te dienen, neem dan contact op met uw staatssecretaris om ervoor te zorgen dat u geen wettelijke sluitingsvereisten hebt. Het is ook een goed idee om geïnteresseerde partijen te informeren dat u van plan bent om te sluiten, waaronder uw huisbaas, dienstverleners, uw verzekeringsmaatschappij, klanten en werknemers.
Annuleer alles
Neem contact op met het districtsbureau om de bedrijfsnaam te annuleren als uw bedrijfsnaam een 'gedane handelstransactie' of handelsnaam is. Annuleer alle andere federale, staats- en lokale licenties en vergunningen, zoals een drankvergunning, gezondheidsafdelingcertificaat en eventuele verkoopvergunningen, en breng elke instantie die uw bedrijf sluitend op de hoogte. Informeer en vraag aan verkopers, crediteuren en iedereen die geld verschuldigd is aan uw bedrijf om definitieve rekeningen of betalingen voor te bereiden en in te dienen.
Vermindering van activa en inventaris
Controleer de staats- en lokale wetgeving met betrekking tot de verkoop buiten de onderneming en liquidatie, omdat de meeste staten wetten hebben die zijn ontworpen om klanten te beschermen tegen valse reclameclaims en nep-verkopen bij uitgaan van de markt. Vooral op tijdbeperkingen letten, omdat veel staten beperk de voorraadverkleining tot een maximum van 60 dagen. Afhankelijk van de staat kan een eenmanszaak zich mogelijk ook moeten registreren bij het kantoor van de procureur-generaal en een gedetailleerde lijst met verkoopitems moeten opgeven.
Settle met werknemers, de IRS en uitstekende schuldeisers
Bereid uw definitieve loonlijst voor en voer deze uit, gevolgd door alle toepasselijke belastingaangiften. Deze omvatten federale en nationale belastingaangiften voor personen, een loonaangifte en een aangifte omzetbelasting. Na het betalen van alle federale belastingen, stuurt u per post een brief naar de belastingdienst met de vraag om uw werkgeveridentificatienummer te annuleren. Kopieën van alle belastingregisters en betalingsbewijzen op een veilige locatie kopieën maken tot zeven jaar na het sluiten van het bedrijf. Werk samen met uw advocaat of accountant om prioriteiten te stellen en crediteuren te betalen of een faillissement aan te vragen voordat u alle bankrekeningen sluit.
