Een tijdmanagementsysteem heeft mijlpalen en doelen nodig om effectief te zijn. Zonder deadlines om elkaar te ontmoeten, wordt het gewoon een systeem van kijken naar de klok en wachten tot de dag eindigt. Er zijn veel manieren om je doelen op te nemen in je tijdmanagementproces, en als je dag doelgericht wordt, zul je merken dat je in de loop van een dag veel meer bereikt.
Functie
Het ontwikkelen van een doelgerichte benadering van tijdmanagement kan u helpen om op twee manieren succes te behalen. De eerste is dat je niet langer naar de klok kijkt en wacht tot de dag eindigt, zodat je naar huis kunt gaan. Wanneer u doelen voor uzelf stelt, wordt u gedreven door die doelen en wordt de klok een instrument dat u gebruikt om ervoor te zorgen dat u uw deadlines haalt. Het andere voordeel van het gebruik van doelen om tijd te beheren, is dat je meer kunt bereiken op een dag dan je zou kunnen wanneer je de klok aan het kijken was. Wanneer we onze prestaties baseren op het bereiken van doelen overdag, kunnen we de dingen die tijd verspillen vernietigen, zoals uitgebreide telefoongesprekken en internetten.
Kenmerken
Wanneer u doelen stelt als onderdeel van uw tijdmanagementsysteem, is het belangrijk om specifieke doelen te stellen met gedefinieerde criteria. Door algemene doelen te stellen, kunnen uw doelen onbereikbaar lijken, terwijl het gebruik van specifieke en definieerbare doelen u kan helpen taken op tijd af te ronden. Als het doel dat u bijvoorbeeld stelt, is om alle facturering aan het einde van de dag af te ronden, dan is dat doel te vaag en omvat het te veel taken. Verdeel dat vage doel in specifieke doelen waarbij facturen worden gegenereerd op basis van verschillende datumbereiken en u kunt vervolgens die doelen in volgorde aanvallen en de taak op tijd voltooien.
Identificatie
Te veel op zich nemen kan u helpen uw pogingen om een tijdmanagementsysteem te maken op basis van doelen te ontsporen. U moet bepalen welke doelen de juiste zijn om te bereiken en u niet laten afleiden door taken die niet productief zullen zijn. Als u bijvoorbeeld taken wilt opnemen zoals het schoonmaken van uw bureau als onderdeel van de doelen die u hoopt te bereiken, kunt u merken dat u op een zijspoor raakt door onbelangrijke taken. Er is een verschil tussen doelen en activiteiten. Doelen zijn taken die belangrijk zijn voor je werk en je carrière, terwijl activiteiten je werk een beetje gemakkelijker kunnen maken, maar niet essentieel zijn voor je succes. Plan activiteiten nadat u uw doelen hebt bereikt.
SLIM
Het SMART-proces is een uitstekende manier om doelen te kwantificeren en te prioriteren zodat ze een vast onderdeel van uw tijdmanagementroutine kunnen worden. De "S" staat voor het kiezen van specifieke doelen. Geef precies aan wat u wilt dat uw doelen zijn en hoe u deze wilt bereiken. De "M" is om u eraan te herinneren uw doelen meetbaar te maken. Geef ze een tijdslimiet en ontwikkel een systeem waarmee je weet wanneer het doel is bereikt. Dit is van cruciaal belang om uw doelen onderdeel te maken van time management. De "A" herinnert ons eraan dat het doel haalbaar is. Als u vaststelt dat een doel niet haalbaar is, moet u het mogelijk opsplitsen in kleinere doelen om ervoor te zorgen dat het doel wordt behaald. De "R" betekent dat je het doel realistisch moet houden. De "T" staat voor het tijdsbestek dat nodig is om de klus te klaren. Als u op uw SMART-systeem let, hebt u een grotere kans om uw doelen een integraal onderdeel te maken van uw tijdmanagementsysteem.
overwegingen
Het is gemakkelijker om een reeks kleinere doelen in te stellen als u uw belangrijkste doel of doelen kunt identificeren. Een reeks doelen moet er uitzien als een organigram. Je hebt je belangrijkste doelen die je moet bereiken, en dan heb je de reeks kleinere doelen die je zult gebruiken om die hoofddoelen te bereiken. Je geeft prioriteit aan de belangrijkste doelen op basis van belangrijkheid en gaat vervolgens aan de slag om je kleinere doelen te bereiken om de klus te klaren. Het proces om doelen deel te laten uitmaken van je tijdmanagementprogramma wordt gemakkelijker gemaakt wanneer je je doelen opschrijft en vervolgens dingen controleert terwijl je ze voltooit.
