Volgens de Internal Revenue Service zijn federale belastingdeposito's met behulp van formulier 941 voornamelijk samengesteld uit bronbelastingen of loonheffingen voor sociale zekerheid en Medicaid. De vervaldatum voor deze IRS-belastingaanslagen hangt af van het bedrag aan lonen dat u normaal gesproken aan uw werknemers betaalt. Hoe hoger uw driemaandelijkse loonbelasting, des te vaker moet de IRS u belasten. U moet 941 loonheffingen rechtstreeks storten door het Federal Tax Deposit Payment System te gebruiken of door het online federale loonheffingsysteem van uw bank te gebruiken.
Kwartaal belastingdeposito's
Vanaf het moment van schrijven, als uw loonbelasting voor het hele kwartaal $ 2.500 of minder is, kunt u de IRS een cheque mailen samen met uw loonbelastingformulier. Dit formulier en de betaling is verschuldigd op de laatste dag van de maand volgend op het einde van het kwartaal: 30 april voor het eerste kwartaal, 31 juli voor het tweede kwartaal, 31 oktober voor het derde kwartaal en 31 januari voor de vierde kwartaal.
Maandelijkse belastingbetalers
Als uw jaarlijkse belasting minder dan $ 50.000 bedraagt, moet u uw federale loonheffingen storten op de vijftiende dag van de maand volgend op de maand waarin de belastingen zijn betaald. Als de vijftiende valt op een vakantie of weekend, kunt u uw belastingen op de volgende werkdag laten betalen.
Halve week belastingbetalers
Als u jaarlijkse loonbelasting verschuldigd bent voor meer dan $ 50.000, moet u uw loonbelasting semiweekly betalen.Als u uw loonstrookjes op zaterdag, zondag, maandag of dinsdag schrijft, moet u uw loonheffingen vóór de volgende vrijdag doen. Als u uw salaris op woensdag, donderdag of vrijdag schrijft, moet u uw federale belastingaanslag voor de volgende woensdag doen. Baseer uw stortingschema op de dag dat u het loon daadwerkelijk betaalt, in plaats van op de dagen dat uw werknemers het geld verdienden.
Aansprakelijkheid Limiet van $ 100.000
Ongeacht of u een semiweekelijks of maandelijks federaal schema voor de belastingbetaling volgt, uw onbetaalde belasting op werkbelasting mag nooit hoger zijn dan $ 100.000. Als dit het geval is, moet u uw opgebouwde loonheffingen uiterlijk bij de sluitingsdatum van de volgende zakelijke bankwerkdag storten, of het tijdstip waarop de storting voor die dag op uw rekening wordt bijgeschreven in plaats van de volgende dag.