Leningen - ongeacht het beginpunt - vertegenwoordigen een verplichting aan een bedrijf. Verplichtingen hebben een natuurlijk creditsaldo op de boekhouding. Aandeelhouders kunnen ervoor kiezen om naast hun oorspronkelijke belegging ook geld te lenen. Accountants registreren ook afschrijvingen op leningen. Dit zijn aflossingen die tegen de lening zijn gedaan. Betalingen zijn noodzakelijk op basis van de gemaakte afspraken tussen de lening en haar kredietverstrekkers, zelfs aandeelhouders. Accountants maken deze vermeldingen doorgaans maandelijks in het grootboek.
Noteer de initiatie van de lening. Debet geld en krediet langlopende leningen. Een verdere beschrijving kan nodig zijn om de lening van anderen in de boekhouding te differentiëren.
Bereken maandelijkse betalingen voor de lening. Gebruik de leningovereenkomst om de hoofdsom en de rentebetaling te berekenen. Bij sommige aandeelhoudersleningen kan de betaling een vast bedrag zijn voor elke maand van de lening.
De uitbetaling van de lening boeken. Debet de langlopende lening en credit geld. Herhaal dit proces elke maand dat de lening uitstaat.
Tips
-
De vereisten voor aandeelhoudersleningen kunnen verschillen van die voor standaardleningen. Het boeken van betalingen is noodzakelijk volgens de overeengekomen voorwaarden, die mogelijk alleen ballonbetalingen vereisen in plaats van maandelijkse betalingen. Het betalingsboekingproces is echter hetzelfde.