Of u nu een huisuitbreiding bouwt of een grote commerciële eenheid bouwt, de duur van het project moet nauwkeurig worden ingeschat om dergelijke artikelen als middelen en budget correct te beoordelen. Het schatten van een bouwschema is niet beperkt tot alleen het moment waarop het bouwen aan de gang is; er zijn taken die moeten worden uitgevoerd zowel voor als na de fysieke constructie van het te overwegen project. Een goed schema legt ook de relatie tussen taak en tijd vast en geeft verschillende partijen de verantwoordelijkheid over verschillende functies.
Items die je nodig hebt
-
Dagboek
-
Dagelijkse kalender van de verwachte duur van het project
-
Materiële openingsuren
-
Architectonische en technische ontwerpen
-
Planning van de koper en de leverancier
-
Onderzoeksrapporten en enquêtes
Een nauwkeurig bouwschema opstellen
Een bouwschema zal alleen volledig accuraat zijn met de inbreng van alle partijen die bij het project betrokken zijn. Volgens ConstructionSchedule.net is "Communicatie van vitaal belang zodra de bouw begint: iedereen die deel uitmaakt van het projectteam … moet deel uitmaken van het communicatieproces." Ontmoeten, kennis maken en collectief beginnen met het verzamelen van informatie die nodig is voor een planning.
Maak een lijst van alle bouwgerelateerde taken die bij het project zijn betrokken, te beginnen bij sloopwerkzaamheden en grondwerkzaamheden, tot en met de montage van de gloeilampen. Maak een schatting van de tijd die nodig is om deze individuele taken van begin tot einde te voltooien, rekening houdend met de doorlooptijden voor materialen.
Maak een lijst van alle administratieve taken, zoals het kiezen van materialen, het maken van tekeningen, het opstellen van een budget en het gunnen van contracten. Identificeer een duur voor elk van deze taken.
Maak een bestelling voor elk van deze activiteiten. Sommige kunnen mogelijk pas beginnen als de vorige taak is voltooid: het schilderen kan bijvoorbeeld pas beginnen als de muren zijn voltooid. Sommige taken kunnen echter naast elkaar worden uitgevoerd. "Construction Scheduling 101", door PinnacleOne, stelt dat "om de voortgang van het werk goed te kunnen volgen, het schema aparte activiteiten vereist voor elke handelscontractant".
Geef aan elk van deze activiteiten een tijdsduur toe, rekening houdend met zaken als inlooptijd van materiaal. Dit vereist input van aannemers en leveranciers en begint een duidelijke indicatie te geven van het totale bouwschema.
Bevestig het definitieve bouwschema met alle betrokken partijen om ervoor te zorgen dat iedereen tevreden is met de toegestane duur. Een ondertekend exemplaar van dit schema kan vaak deel uitmaken van het contract.
Het schema kan worden onderverdeeld in secties terwijl het project doorgaat, om relevant te zijn voor werken die op dat moment worden uitgevoerd. "Construction Scheduling 101", door PinnacleOne, stelt dat "buitendienstmedewerkers vaak kortetermijnhandleidingen ontwikkelen om dagelijkse activiteiten tussen onderaannemers te coördineren".
Tips
-
Er zijn veel programma's voor het plannen van de bouw beschikbaar om te helpen bij deze taak. Huur projectmanagers in om hun expertise te gebruiken bij het vervullen van deze functie, en minimaliseer het risico op fouten. Voorbereiding is absoluut noodzakelijk voor het maken van een nauwkeurig schema.
Waarschuwing
Constructieschema's die niet regelmatig worden bijgewerkt, worden irrelevant en geven onjuiste informatie. Vergeet niet dat vertragingen vaak tot extra uitgaven kunnen leiden.
