Een Gantt-diagram is een schema dat de belangrijkste stappen van een project uit zowel timing- als bronperspectieven begeleidt. Meestal bevat het diagram datums aan de bovenkant en taken aan de linkerkant van het document. De bijbehorende cel waar de taak en de datum elkaar kruisen, is gekleurd als een bepaalde bron op die datum moet worden gebruikt. Het voordeel van een Gantt-diagram is dat u in één oogopslag kunt zien hoeveel resources nodig zijn en wanneer ze worden gebruikt. De grafiek geeft ook een nauwkeurige schatting van de duur van een project. Het kan enige tijd duren voordat een Gantt-diagram is gemaakt en voltooid, maar het is een waardevol hulpmiddel tijdens de levensduur van een project.
Items die je nodig hebt
-
Project start- en einddata
-
Takenlijst
-
Spreadsheet software
Maak een lijst met alle bronnen en taken die nodig zijn om het project te voltooien. Hulpmiddelen kunnen in de vorm van personeel of apparatuur nodig zijn. De taken van een project zijn de specifieke stappen die moeten worden gezet. Maak een notitie naast elke taak met de datum waarop deze moet beginnen en de datum waarop deze moet worden voltooid door.
Open de door u gekozen spreadsheetapplicatie en selecteer een leeg werkblad.
Maak een lijst van de taken in de linkerkolom van uw blad. Zorg ervoor dat u deze taken in chronologische volgorde vermeldt.
Schrijf datums over de bovenste rij van uw spreadsheet. Als het project naar schatting niet lang duurt, wilt u mogelijk datums invoeren in stappen van één dag. Voor projecten met een langere duur wilt u mogelijk de datums in stappen van een week invoeren.
Raadpleeg uw begin- en einddatums. Kleur de cellen in die overeenkomen met de taak die wordt uitgevoerd. Als de taak bijvoorbeeld 'Pleisterwanden' is en u schat dat dit twee weken duurt om te voltooien, vanaf 7 mei, kleurt u de cellen in van 7 mei tot 21 mei tegen die specifieke taak.
Herhaal dit proces totdat alle taakduren zijn ingekleurd. U kunt nu zien hoe lang uw project naar verwachting zal duren. U kunt de informatie ook gebruiken om gebieden te identificeren waar taakduren kunnen worden ingekort om tijd en geld te besparen.
Waarschuwing
Probeer niet te gedetailleerd te zijn met uw taken, anders wordt de grafiek onleesbaar. Blijf bij koppen zoals 'Gipswanden' in plaats van 'Gipsruimte 1', 'Gipsruimte 2', enzovoort.
