Bedrijven verwerken financiële transacties met behulp van de cashmethode of de transactie methode. De contant-methode registreert transacties alleen wanneer geld wordt uitbetaald of ontvangen. De accrual-methode registreert transacties wanneer ze zich voordoen. Met de periodetoerekeningsmethode hoeft er geen contant geld te worden betaald of ontvangen om een transactie te registreren. Het identificeren van de opbouwmethode wordt gedaan door te zoeken naar enkele sleutelindicatoren. Bij periodetoerekening worden verschillende rekeningen gebruikt die niet worden gebruikt met de contante methode.
Begrijp het concept van accrual accounting. Wanneer een transactie wordt gedaan, wordt deze geregistreerd. Dit omvat transacties zoals crediteuren en debiteuren. Met crediteuren moet iets op rekening worden gekocht. Een goed of een dienst wordt ontvangen maar wordt later betaald. Met de cash-methode zijn er geen crediteuren of debiteuren, noch zijn er inventaris- of afschrijvingsrekeningen. Alle voorraadaankopen worden op een aankooprekening geplaatst en activa worden afgeschreven wanneer ze worden gekocht of helemaal niet afgeschreven.
Identificeer uitgestelde omzetrekeningen. Een balans bestaat uit activa, passiva en aandelenrekeningen. Accrual accounting maakt gebruik van uitgestelde omzetrekeningen. Uitgestelde inkomsten zijn wanneer een bedrijf geld ontvangt voor een goed of een service voordat het goed of de service aan de klant wordt geleverd. Dit zorgt ervoor dat het bedrijf deze transactie registreert als een ontvangstbewijs voor contanten en een verplichting voor niet-verdiende inkomsten. Niet-verdiende omzet is een passiva-rekening die op een balans wordt geplaatst. Alle niet-verdiende rekeningen vertegenwoordigen verplichtingen en worden vermeld op de balans van het bedrijf.
Identificeer opgebouwde onkostentransacties. Overlopende uitgaven vinden plaats wanneer een bedrijf een dienst of een uitgave ontvangt en niet ervoor heeft betaald. Overlopende uitgaven worden geboekt op onkostendeclaraties en geboekt op een passiefrekening. De aansprakelijkheidsrekeningen staan allemaal op de balans van het bedrijf. Sommige rekeningen die worden gebruikt om accrual accounting aan te geven, zijn loonkosten, rentelasten, afschrijvingskosten en afschrijvingen.
Let op uitgestelde uitgaven. Uitgestelde uitgaven zijn uitgaven die vooruitbetaald zijn. Ze worden oorspronkelijk in een activumrekening geplaatst en worden, terwijl ze worden gebruikt, overgedragen naar onkostenrekeningen. Uitgestelde uitgaven zijn vaak bekend als vooruitbetaalde kosten. Vooruitbetaalde en vooruitbetaalde huur zijn voorbeelden van uitgestelde uitgaven.
Let op geaccumuleerde afschrijving. Bedrijven die een boekhouding op transactiebasis gebruiken, afschrijven vaste activa. Wanneer activa worden afgeschreven, wordt een deel van de activa elk jaar uitbetaald. Een contra-activarekening, geaccumuleerde afschrijving, wordt gebruikt om het totale bedrag van de afschrijvingen te traceren die voor elk specifiek actief worden afgeschreven.Gecumuleerde afschrijvingen worden vermeld op de balans onder het activum waarmee het verband houdt. Het is een positieve indicator dat het bedrijf de boekhoudmethode op transactiebasis gebruikt.
