Als u belangrijke documenten, pakketten of betalingen naar iemand verzendt, wilt u misschien zekerheid dat het artikel is verzonden en ontvangen. De United States Postal Service (USPS) biedt gecertificeerde post als middel om uw pakket naar zijn bestemming te volgen. Gecertificeerde e-mail biedt de afzender een 20-cijferig nummer om het artikel online te volgen op usps.com. Het afdrukken van adreslabels voor gecertificeerde e-mailformulieren zal het gemakkelijk maken om het gecertificeerde postformulier in te vullen en u tijd besparen bij het postkantoor.
Items die je nodig hebt
-
Adreslabels
-
Gecertificeerde e-mailontvangst
Open uw Microsoft Word-programma en selecteer 'Mailings' in het hoofdmenu. Selecteer 'Maken' op het menuband en selecteer 'Labels'. Er verschijnt een nieuw venster; kies de optie "Volledige pagina met hetzelfde label".
Selecteer "Opties" om het adreslabel van het juiste formaat te kiezen. Controleer uw pak labels om te bevestigen welk adreslabel een vergelijkbare maat heeft. Klik op de volgende opties "OK" en vervolgens op "Nieuw document". Er verschijnt een nieuw venster met een pagina vol met labels waarin u uw gegevens kunt invoeren.
Klik op het label van de mailsjabloon. Typ de adressen van de afzender en ontvanger in de afzonderlijke labeldozen. Om één gecertificeerde brief te verzenden, hebt u één afzender en twee adresetiketten nodig. Het adreslabel van de afzender wordt in de linkerbovenhoek van de envelop weergegeven. Een van de twee adresetiketten van de ontvanger moet in het midden van de envelop gaan en de andere op het USPS Certified Mail Receipt-label.
Plaats uw labels in de printer. Selecteer "Bestand" en klik op "Afdrukken". Uw adresetiketten worden afgedrukt.
Tips
-
U kunt een gecertificeerde e-mail van uw lokale postkantoor afhalen.
