Elk bedrijf maakt verschillende kosten in zijn activiteiten, en vaak is het aantal kosten dat het oploopt groter dan zijn inkomstenstromen. Om te blijven voldoen aan de federale wetgeving, gegevens verzamelen om bedrijfsbeslissingen te nemen en verrassingen bij belastingtijd te voorkomen, gebruikt een bedrijf meerdere accounts. Twee hoofdtypen van rekeningen zijn handelsrekeningen en productierekeningen.
Tips
-
Een handelsrekening stelt een bedrijf in staat om zijn winstgevendheid te bepalen. Met gegevens van een handelsaccount kunnen de boekhoud- en managementteams van het bedrijf beslissen waar het wijzigingen kan aanbrengen om kosten te besparen en de winst te vergroten. Een fabricagerekening wordt gebruikt om de productiekosten van een bedrijf te bepalen. Gegevens van dit account worden gebruikt in de handelsrekening om de brutowinst van het bedrijf te berekenen.
Een handelsaccount maken en gebruiken
Een handelsrekening stelt een bedrijf in staat om zijn winstgevendheid te bepalen. Met gegevens van een handelsaccount kunnen de boekhoud- en managementteams van het bedrijf beslissen waar het wijzigingen kan aanbrengen om kosten te besparen en de winst te vergroten.
In een handelsrekening worden goederenkosten verzameld uit verkoopcijfers om de brutowinst van het bedrijf te berekenen. De brutowinst van een bedrijf is het percentage waarmee het inkomen hoger is dan de kosten die het heeft gemaakt om het product te vervaardigen. Een handelsaccount maakt de volgende berekening:
Verkoop - de kosten van goederen = bruto winst
Een bedrijf zou deze formule kunnen gebruiken om te bepalen dat het voor elke dollar aan inkomen 50 cent winst maakt. Een bedrijf dat 50 cent verdient voor elke uitgegeven dollar heeft dus een bruto winstmarge van 50 procent. De brutowinst verschilt van de nettowinst, het percentage waarmee het inkomen van het bedrijf alle operationele kosten overtreft, zoals de kosten voor het verpakken en adverteren van het product. Daarnaast worden belastingen en rente op de schulden van het bedrijf meegenomen in een nettowinstberekening, wat een lager, maar preciezer cijfer is dan de brutowinstmarge van het bedrijf.
Het doel van een productierekening
Een fabricagerekening wordt gebruikt om de productiekosten van een bedrijf te bepalen. Gegevens van dit account worden gebruikt in de handelsrekening om de brutowinst van het bedrijf te berekenen. In een fabricagerekening worden alle kosten die samenhangen met de productie van een product opgenomen om de werkelijke kosten te vinden die het bedrijf maakt om het product te produceren. Deze kosten omvatten:
- werknemerslonen
- materiaalkosten
- energiekosten voor het runnen van machines en het voeden van de fabriek
- transportkosten voor grondstoffen
- huur of hypotheeklasten op de fabriek
De balans
Na het berekenen van de productiekosten van de onderneming en het bepalen van de brutowinst of -verlies, worden de gegevens van de productie- en handelsrekeningen in de balans opgenomen, een uitgebreide verklaring die de bedrijfskosten, verkoopcijfers, winsten en verliezen van de onderneming weergeeft. De balans beschrijft ook de activa en passiva van het bedrijf en stelt het management van het bedrijf in staat om te beslissen over een passende, op winst gerichte richting voor het bedrijf, vaak met extra input van een manageraccountant.
