Om een bedrijf effectief te runnen, moeten managers goed letten op de balans tussen kosten en opbrengsten. In sommige gevallen is het handig om de uitgaven te verdelen in verschillende categorieën, zoals operationele of administratieve uitgaven, om plaatsen te helpen identificeren die kosten besparen. In dit proces is het van cruciaal belang om de boekhoudkundige verschillen tussen operationele en administratieve kosten te begrijpen en ervoor te zorgen dat de juiste accounts voor analyse worden geïdentificeerd.
Operationele uitgaven
Operationele uitgaven zijn alle kosten die een bedrijf maakt voor zijn primaire bedrijfsactiviteiten, inclusief verkoop, productiekosten en salarissen. Niet inbegrepen zijn uitgaven die voortvloeien uit niet-operationele activiteiten zoals rentekosten, belastingen en ongebruikelijke kosten die geen verband houden met de normale bedrijfsuitoefening, zoals belangrijke rechtszaken. Bedrijven hebben meestal de meeste controle over hun bedrijfskosten, dus dit breken van dit aantal van de totale uitgaven levert soms waardevol inzicht op in het bedrijfsbeheer.
Administratieve lasten
Administratieve uitgaven zijn de kosten van zaken in verband met beheer en informatieverwerking. Ze omvatten meestal de kosten van de afdeling loon- en personeelszaken, de salarissen van bedrijfsfunctionarissen, boekhoudkundige uitgaven en benodigdheden die worden gebruikt voor het beheer. Productiekosten die niet aan het management zijn verbonden - bijvoorbeeld personeelslonen, kosten van verkoop of materialen - zijn geen beheerskosten. Bedrijven vergelijken hun administratieve uitgaven vaak met de verwachtingen van de industrie om ervoor te zorgen dat ze hun beheerskosten onder controle houden.
Belangrijke onderscheidingen
Administratieve uitgaven zijn een subset van operationele kosten. Deze kosten vormen soms een klein deel van de totale bedrijfskosten van het bedrijf, afhankelijk van de branche. Operationele kosten omvatten daarentegen andere kosten, zoals de voorraadkosten, die niet moeten worden verwerkt in administratieve uitgaven, tenzij deze direct verband houden met beheeractiviteiten. Operationele kosten die niet zijn opgenomen in de beheerskosten worden productiekosten genoemd.
Toepassingen
Zowel administratieve als operationele uitgaven worden door het management gebruikt om de rekenratio's te berekenen die hen helpen de prestaties te analyseren. De operationele ratio, die kijkt naar operationele kosten als een percentage van de totale omzet, geeft de onderneming een beeld van de waarschijnlijke winstgevendheid. In sommige gevallen is het handig om te kijken naar de administratieve ratio of het gedeelte van de omzet dat wordt weergegeven door administratieve kosten. Deze analyse is nuttig omdat de administratieve kosten minder zullen variëren met de verkoop dan de productiekosten, die waarschijnlijk zullen stijgen met het productieniveau. Op deze manier zijn administratieve kosten relatief vaste kosten.
