Het presenteren van een lijst met producten van het bedrijf, met name in de business-to-business-sector, kan de eerste stap zijn in het sluiten van een verkoop met een nieuwe klant. Zorg ervoor dat de lijst gemakkelijk te lezen is, markeer informatie die belangrijk is voor uw klanten en is goed georganiseerd. Organiseer de lijst op productsoorten en alfabetisch. U kunt uw lijst in een woordenprogramma maken als u geen spreadsheetprogramma hebt. Een spreadsheet biedt echter veel nuttige hulpmiddelen die het een betere keuze maken voor een lijst. U kunt spreadsheethulpmiddelen gebruiken om duplicaten te vinden en de lijst te sorteren zodat deze ideaal is voor het bekijken door klanten.
Open een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel, OpenOffice Calc of Google Docs Spreadsheet.
Klik op het tabblad "Invoegen" en klik vervolgens op het pictogram "Koptekst" in de sectie "Koptekst en voettekst" van het tabblad "Invoegen" om een koptekst in Microsoft Excel in te voegen. Klik in OpenOffice Calc op "Formaat" in het hoofdmenu en selecteer "Pagina" om het dialoogvenster "Pagina-indeling" te openen. Klik op het tabblad "Koptekst" en klik vervolgens op de knop "Bewerken" om uw koptekstinformatie in te voeren. Google Docs-spreadsheet biedt niet langer een koptekst, dus u kunt de koptekstinformatie boven aan de spreadsheet invoeren. Stijl de informatie volgens uw voorkeuren. Als een alternatief voor het invoeren van de koptekst, drukt u de prijslijst op het briefhoofd van de onderneming af, maar voegt u de nodige informatie toe die niet op het briefhoofdpapier is afgedrukt. Items die in de koptekst voor de productlijst moeten worden opgenomen, zijn het bedrijfslogo, naam, adres, telefoon, fax, website en e-mailadres. Neem duidelijke instructies op van wie contact moet worden opgenomen om een aankoop te doen.
Voer uw labels in voor de gegevens die u in uw prijslijst opneemt in de bovenste rij na de kop. Overweeg de informatie die uw klant nodig heeft om uw producten te kopen wanneer u deze headers maakt. Aanbevolen headers zijn 'Product-ID', 'Productnaam', 'Productbeschrijving', 'Productafdeling' en 'Prijs'. Neem ook kolommen op voor informatie die een klant mogelijk wil weten voordat hij een aankoop doet. Als u bijvoorbeeld kachels verkoopt, willen mensen in een oogopslag weten of de kachel gas of elektrisch is, dus voeg een kolom toe voor onderscheidingen van die aard. Vul uw productinformatie in.
