Een geregistreerde agent, ook wel ingezetene of statutair agent genoemd, is een bedrijf, persoon of bedrijf dat verantwoordelijk is voor het ontvangen van juridische en overheidscorrespondentie namens een ander bedrijf. Afhankelijk van de locatie kan een bedrijf als zijn eigen geregistreerde agent optreden of moet hij de verantwoordelijkheid aan een derde partij aanwijzen. In de meeste landen bestaan servicebedrijven waarvan de hoofdactiviteit de geregistreerde agent is voor verschillende bedrijven.
Zoek een fysieke locatie voor uw bedrijf. Het hebben van een fysieke locatie is een must voor een geregistreerde agent. Dit zal dienen als het wettelijke adres voor het bedrijf dat u vertegenwoordigt als geregistreerd agent. Postwissel Doosadressen en ingehuurde mailboxen zijn niet acceptabel. Op de fysieke locatie van uw bedrijf ontvangt u de juridische en overheidscorrespondenties voor uw klantbedrijf.
Onderzoek de vereisten voor het starten van een bedrijf en registreer uw bedrijf bij de juiste lokale instanties. Ontvang richtlijnen voor het starten van een bedrijf via de website van de Amerikaanse Small Business Administration.
Zorg ervoor dat uw kantoor van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren open blijft om wettelijke of bestuurlijke correspondentie te ontvangen. Dit is een van de vereisten van een geregistreerde agent in alle staten. Een andere vereiste is dat een geregistreerde agent een volwassene is, zoals gedefinieerd door de wet van de staat.
Trek klanten aan door bedrijven in uw land te bezoeken en reclame te maken voor uw bedrijf. Geregistreerde agenten moeten zich in dezelfde staat bevinden als het bedrijf dat zij vertegenwoordigen. Als u een advocaat of CPA bent, gebruikt u dit als een aantrekkelijke functie om u een voorsprong te geven in deze concurrerende branche.
Registreer uw diensten bij uw lokale Secretary of State office. Dit is geen wettelijke vereiste, maar is gunstig voor het bedrijf als een vorm van reclame. Sommige kantoren van de minister van Buitenlandse Zaken, zoals Delaware, waarschuwen potentiële klanten dat de lijst die ze verstrekken alleen bedoeld is voor het gemak en niet wordt gegarandeerd door de staat. Potentiële klanten hebben echter meestal vertrouwen in een bedrijf dat zich heeft geregistreerd bij het kantoor van de Secretary of State.
Neem direct de verantwoordelijkheid op zich voor het ontvangen van het serviceproces en andere kennisgevingen van de overheid voor uw klant. Geef de correspondentie onmiddellijk door aan het bedrijf voor actie. Snelle service zorgt ervoor dat u verwijzingen krijgt van bestaande klanten die u aanbevelen aan anderen.
