Een bekwaamheidsverklaring is een korte verklaring over de capaciteiten, expertise en ervaring van een bedrijf. Het wordt gebruikt door bedrijven die contracten proberen aan te gaan met een overheidskantoor. Het vertelt de overheidsdienst wie het bedrijf is, wat het bedrijf doet en waarom de overheid het bedrijf zou moeten aannemen.
Hou het kort
Vermogensverklaringen moeten specifiek maar kort zijn. Ze moeten op kantoorbenodigdheden worden getypt met het bedrijfslogo op het formulier. Ze moeten worden beperkt tot één pagina. Een capaciteitsverklaring moet zo worden geschreven dat de lezer geïnteresseerd is in de verstrekte informatie. Telkens wanneer een bedrijf een baan bij de overheid aanvraagt, wordt er een nieuwe capaciteitsverklaring geschreven.Dit maakt het mogelijk dat de korte verklaring specifiek is bedoeld voor de specifieke taak waarvoor het bedrijf elke keer solliciteert. Opsommingstekens en korte zinnen werken vaak goed voor deze uitspraken omdat ze kort maar bondig zijn.
Wees specifiek
Een capabilityverklaring vertelt over de basisinformatie van het bedrijf, inclusief de locatie en contactgegevens. Het stelt een bedrijf ook in staat om specifiek te zijn op aspecten die het bedrijf onderscheiden. Deze uitspraken beginnen met een inleiding en bevatten doorgaans drie secties: kerncompetenties, prestaties uit het verleden en differentiators. De introductie vertelt wie u bent en waarom de organisatie uw bedrijf moet inhuren. Kerncompetenties vertellen over de expertise van het bedrijf die specifiek is geschreven voor de baan waarvoor het solliciteert. In de afgelopen prestatiegedeelte wordt specifiek beschreven hoe de organisatie heeft gewerkt en hoe deze zich verhoudt tot de huidige taak. Tot slot vertellen differentiators wat dit bedrijf onderscheidt van andere bedrijven. Het is belangrijk om alle unieke kenmerken van het bedrijf op te nemen.
Dingen om te vermijden
Bepaalde zaken moeten worden vermeden bij het opstellen van een bekwaamheidsverklaring. Vermogensverklaringen zijn korte verklaringen maar bevatten nog steeds veel relevante informatie; daarom is er geen plaats voor vage verklaringen. Elke verklaring moet zorgvuldig worden gepland om dit te voorkomen. Elke verklaring moet een doel bevatten en nuttige informatie over het bedrijf bieden. Een ander ding om te vermijden is onderwaardering of oververkoop van het bedrijf. De informatie op de verklaring moet waar en accuraat zijn. Bij het opstellen van een capaciteitsverklaring is het vaak handig om een redacteur deze te laten beoordelen voordat deze wordt ingediend.
