Een projectcharter is het document dat een project formeel erkent. Het projectcharter is wat de projectmanager de autoriteit geeft om middelen te gebruiken en deze zo nodig toe te wijzen. Als gevolg hiervan wordt over het algemeen aanbevolen dat de projectmanager zo snel mogelijk wordt geïdentificeerd en toegewezen, ten minste vóór de afronding van het projectcharter.
Contract
U ziet meestal een contract als de input voor het projectcharter afkomstig is van een externe klant. In plaats daarvan kunt u SLA's (Service Level Agreements) vinden voor interne projecten binnen uw organisatie.Deze service level agreements zijn als contracten waarbij ze de rollen en verantwoordelijkheden definiëren voor de betrokken partijen. Het contract zal helpen de potentiële parameters van het projectcharter te definiëren.
Project verklaring van het werk
De SOW, of verklaring van werk, is de input die wordt gebruikt om het projectcharter te ontwikkelen. Elementen van een SOW geven de bedrijfsbehoefte / -voordeel van het project, beschrijving van het productomvang en strategisch plan weer.
Elk project is gemaakt om te voldoen aan een aantal organisatorische behoeften, en de SOW beschrijft deze behoefte.
Omdat projecten eindig zijn qua duur, kosten en omvang, wordt een tastbaar resultaat verwacht, of het nu gaat om een product of een nieuw bedrijfsproces. De SOW beschrijft dit eindproduct of resultaat.
Uitgaande van de veronderstelling dat de organisatie een strategisch plan heeft waaraan het voorgestelde project werkt, is dit plan van cruciaal belang bij het opstellen van het projectcharter.
Enterprise Environmental Factors
Bij het opstellen van het projectcharter moet rekening worden gehouden met alles wat een organisatie heeft en doet dat van invloed kan zijn op het project. Voorbeelden omvatten, maar zijn niet beperkt tot: financiering, personeel, tolerantie voor risico's, politieke wil, overheids- of industriële normen en organisatiecultuur.
Deze input is vooral nuttig voor de projectmanager, aangezien het projectcharter een van de eerste documenten is die duidelijk aangeeft welke bronnen voor hem beschikbaar zijn.
Organisatieproces activa
Elk bedrijf heeft zijn eigen manier van zakendoen; dit heeft niet alleen een directe impact op hoe het projectcharter wordt opgesteld, maar op alle en elke volgende projectdocumentatie die wordt gemaakt. Naast het vaststellen van processen waarmee het project zal worden uitgevoerd, vertegenwoordigen deze organisatorische procesactiva ook de som van de intellectuele kennis die de organisatie bezit. Deze kennis moet worden meegewogen bij het opstellen van het projectcharter.
