Hoe u juridisch onafhankelijke contractanten kunt inhuren voor uw kleine onderneming. Als u hulp nodig heeft bij uw kleine onderneming, moet u beslissen of u werknemers of onafhankelijke contractanten inhuurt. Als u het verschil kent, kunt u geld besparen. Het inhuren van een werknemer geeft u controle over wanneer en waar dit individu voor u werkt, maar het maakt u ook juridisch verantwoordelijk voor belastingen. Overweeg een onafhankelijke contractant aan te nemen, maar houd rekening met de richtlijnen die deze aanwervingsituatie lastig maken.
Bepaal of de persoon die u inhuurt een onafhankelijke contractant is
Maak een vragenlijst om te achterhalen of de persoon die u inhuurt voor uw kleine bedrijf, echt werkt als een onafhankelijke contractant. Vraag informatie over hoe de persoon zijn of haar eigen bedrijf heeft gestructureerd, inclusief de bedrijfsnaam, als die er is.
Controleer of vraag om licenties of vergunningen die de onafhankelijke contractant nodig heeft.
Vraag naar referenties van mensen die eerder met de onafhankelijke contractant hebben gewerkt.
Vraag om advertenties te zien die de onafhankelijke contractant heeft gedaan, inclusief vermeldingen in het telefoonboek die kunnen helpen de werknemer te classificeren als een onafhankelijke contractant.
Bepaal of de persoon een onafhankelijke contractant is door visitekaartjes te vragen, een website te bezoeken of om correspondentie op briefpapier te vragen. Hoewel dit niet noodzakelijk een bewijs van de bedrijfsstatus is, is de kans dat de persoon als onafhankelijke contractant werkt, groter als deze dingen gemakkelijk kunnen worden geleverd.
Bescherm uzelf juridisch bij het inhuren van een onafhankelijke contractant
Overweeg een schriftelijke overeenkomst of contract aan te maken voordat u juridisch een onafhankelijke contractant inhuurt om het loon, de arbeidsvoorwaarden en de verwachtingen te bepalen. Hiermee wordt de onafhankelijke contractantrelatie gelegd en kunt u belastingproblemen voorkomen.
Zoek de hulp in van een advocaat die gespecialiseerd is in belasting- of arbeidsrecht om eventuele onafhankelijke aannemersrelaties te onderzoeken.
Zorg ervoor dat onafhankelijke contractanten hun eigen apparatuur gebruiken en zelf hulp inhuren om de onafhankelijke aannemeraanduiding verder te definiëren.
Gebruik IRS Form SS-8 om te bepalen of iemand in aanmerking komt als een onafhankelijke contractant of als een werknemer (zie bronnen hieronder).
Bewaar kopieën van facturen die uw kleine bedrijf mogelijk heeft ontvangen om te helpen bewijzen dat de persoon inderdaad een onafhankelijke contractant is.
Waarschuwing
Als u iemand niet definieert als een onafhankelijke contractant, kunt u aansprakelijk worden gesteld voor het betalen van socialezekerheids- en Medicare-belastingen en een werkloosheidsverzekering.
