Het runnen van een bed and breakfast in Virginia vereist meer dan een schilderachtige omgeving en wat extra ruimte. Bed & breakfast-exploitanten moeten voldoen aan tal van nationale en gemeentelijke voorschriften om een erkende bed & breakfast te openen. Bed and breakfast-eigenaren in Virginia kunnen ervoor zorgen dat hun bedrijf aan de vergunningsvereisten van Virginia voldoet door contact op te nemen met de nationale en gemeentelijke afdelingen en kantoren die goedkeuring moeten geven.
Gemeentelijke voorschriften
De gemeentelijke planning en bouwafdelingen van de gemeente waar de bed and breakfast zal worden gevestigd, moeten de bed and breakfast als een lokaal bedrijf goedkeuren. Bed & breakfast-exploitanten zouden met hun plaatselijke zoneringscommissie moeten werken om het operationele plan voor de bed & breakfast uit te leggen en goedkeuring van de bestemmingsplannen te krijgen voordat een exploitatievergunning voor de bed & breakfast wordt verkregen. De licentiestatus van Virginia om een bed and breakfast te runnen vereist dat de uitbaatster zich houdt aan alle lokale voorschriften voor de plaats waar de bed and breakfast zal werken. Deze voorschriften omvatten brandveiligheidsvoorschriften, parkeerrichtlijnen en bouwvergunningen.
Zodra de uitbater van het bed and breakfast goedkeuring heeft voor goedkeuring van de bestemmingsplannen en kan aantonen dat de bed & breakfast voldoet aan alle gemeentelijke wetten en voorschriften, kan zij een bedrijfsvergunning aanvragen voor de bed & breakfast via de gemeente.
Regeling gezondheid afdelingen
De lokale gezondheidsdienst moet verklaren dat elke bed and breakfast die voedsel serveert zich houdt aan de voorschriften van de gezondheidsafdeling. Dit omvat de plaatselijke provincie of gemeente Health Department evenals de Virginia State Health Department. Het ministerie van Volksgezondheid wil de waterkwaliteit, voedselopslag, afvalverwerking en het voedselverwerkingsplan van het bed & breakfast controleren om ervoor te zorgen dat deze kwesties overeenkomen met alle voorschriften van de gezondheidsafdeling. Als de bed & breakfast-eigenaren van plan zijn om alcohol op het terrein te verkopen, moeten ze een licentie verkrijgen om alcohol te verkopen door een Retail-licentieaanvraag in te dienen voor het Virginia Department of Alcoholic Beverage Control (zie bronnen voor aanvraagformulier).
Belastingverordeningen
Een bed and breakfast in Virginia moet aantonen dat het geregistreerd is bij alle relevante belastingautoriteiten. De bed & breakfast-exploitant moet een Federal Tax Identification Number (FIN) aanvragen om zich te registreren voor federale belastingen en vervolgens een Virginia R-1-registratieformulier invullen om zich te registreren voor Virginia State taxes. Met het R-1-formulier kan de bed & breakfast-operator tegelijkertijd registreren voor Virginia Sales and Use Tax, de bronbelasting van werkgevers (als de bed and breakfast werknemers in dienst heeft) en de inkomstenbelasting van Virginia. De eigenaar van het bed en breakfast dient het ingevulde inschrijfformulier te sturen naar:
Afdeling Belastingen Registratie-eenheid Postbus 1114 Richmond, Virginia 23218-1114 804-367-2603
