Voorraadbeheer vereist verschillende taken die accountants moeten uitvoeren. De brutowinstmethode is zo'n proces bij het administreren van voorraad. Accountants bepalen het brutowinstpercentage van een bedrijf en passen dit toe op toekomstige voorraadbedragen. Hierdoor kunnen accountants voorraadcijfers berekenen zonder een fysieke telling. De brutowinstmethode heeft zowel voor- als nadelen.
Basis berekeningen
De brutowinstmethode vereist geen grote berekeningen. Accountants moeten de kosten van een artikel aftrekken van de verkoopprijs en vervolgens delen door de verkoopprijs. Dit resulteert in het brutowinstpercentage. Door dit percentage te vermenigvuldigen met de totale verkoop, worden de kosten van verkochte goederen voor de huidige periode weergegeven. Accountants kunnen de kostprijs van de lopende periode van verkochte goederen aftrekken van het beginvoorraadbedrag van het bedrijf. Dit levert een schatting op voor de eindinventaris van het bedrijf.
Werkt goed voor grote voorraden
Grote voorraden met verschillende kleine items kunnen moeilijk te tellen zijn. Supermarkten en fastfoodrestaurants zijn veel gebruikers van de brutowinstmethode. Het berekenen van voorraadbedragen met behulp van deze methode biedt een werkbaar nummer dat een bedrijf op zijn balans kan rapporteren. Overheidsautoriteiten en regelgevende instanties voor financiële verslaggeving zullen de brutowinstmutatiemethode voor grote voorraden met kleine artikelen meestal accepteren, omdat dit goed werkt voor bedrijven.
Mogelijk onnauwkeurig
Het gebruik van een boekhoudkundige berekening om inventariscijfers te geven, kan resulteren in mogelijk onnauwkeurige cijfers. Volgens deze methode kunnen accountants de voorraad niet aanpassen voor verloren, gestolen, beschadigde of verouderde voorraadartikelen. Voor de eindinventaris van het bedrijf wordt een hogere waarde gerapporteerd dan daadwerkelijk beschikbaar is. Een fysieke inventarisatie is nodig om de werkelijke voorraad te verzoenen met het boekhoudkundige voorraadcijfer van het bedrijf.
Grote voorraadafschrijvingen
Bedrijven kunnen grotere voorraadafschrijvingen ervaren met de brutowinstmethode. Onnauwkeurige cijfers leiden tot fysieke voorraden, zoals eerder vermeld. De verschillen tussen de twee resulterende cijfers kunnen wijzen op een verlies op voorraad. Bedrijven zullen verliezen op voorraden moeten afschrijven tegen het huidige nettoresultaat. Dit verlaagt de winst van een bedrijf en vereist ook dat het de inventaris vervangt door nieuwe aankopen.
