Het schrijven van een voorstel lijkt op het eerste gezicht een uitdaging, maar hoe meer specifieke informatie over het project beschikbaar is, hoe gemakkelijker het is om de nodige informatie in te vullen om een nauwkeurig voorstel voor diensten en de kosten om deze te bieden te bieden.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Microsoft Word of Microsoft Works-software
Schrijf een schoonmaakvoorstel
Vermeld uw bedrijfsnaam en contactgegevens op het document zoals het op uw briefpapier staat. Pas de datum en klantgegevens toe in de linkerbovenhoek van het document. Leg de details van het project uit en schets de services die worden geboden. Markeer wat uw mogelijkheden onderscheidt van anderen, zoals tijdbeheer of geconcentreerde inspanningen, in korte, maar gemakkelijk te begrijpen termen, om de boodschap niet te verwarren.
Maak een schets van het project. Bepaal hoeveel kamers, kantoren of de totale ruimte moeten worden schoongemaakt, en in welke hoedanigheid. Bepaal hoe de kosten worden toegepast, afhankelijk van de service. Als u bijvoorbeeld per kamer laadt, vermeldt u: "Drie kamers, elk $ 75, in totaal $ 225." Maak een lijst van de service, een korte uitleg over wat het omvat en prijzen op een aparte pagina van de algemene details. Lijst van de voorwaarden die nodig zijn voor de betaling.
Proeflezen en spellen controleren het voorstel voordat het ter goedkeuring wordt voorgelegd. Een verkeerd nummer of de naam van de klant die verkeerd wordt gespeld, maar onbedoeld, kan leiden tot een verloren kans. Controleer de spatiëring, marges, lettertypestijl en -grootte op consistentie, voordat u deze indient, om op geen enkele pagina van het voorstel een abnormale hoeveelheid lege ruimte achter te laten. Sla het voorstel op uw bureaublad op en druk twee exemplaren af, één voor verzending en één voor uw administratie. Dien het bestand elektronisch in via e-mail, maar ook per post om de ontvangst te garanderen.
