Veel van de hedendaagse bedrijven gebruiken presentatiesoftware als onderdeel van een nieuwe productlanceringsstrategie. PowerPoint-diavoorstellingen bieden informatie aan potentiële klanten die uw product kunnen kopen. De presentatie moet een boeiend verhaal vertellen en tegelijkertijd belangrijke informatie over het bedrijf en het product bevatten. Met PowerPoint-software van Microsoft kunt u tekst, afbeeldingen en / of video combineren om het nieuwe productverhaal te communiceren, terwijl het bericht interessant genoeg is om kijkers te betrekken. PowerPoint kan handmatig worden uitgevoerd of als een getimede diavoorstelling.
Beperk uw presentatie tot 20 dia's. Als u uw klanten te veel informatie verstrekt, kunt u ze verwarren.
Voeg een agenda-dia toe die beschrijft waar u tijdens de presentatie over zult spreken.
Kies ten minste een 40-punts lettertype voor de titels van de dia's en een 28-punts lettertype voor de inhoud van de dia's. Gebruik slechts één lettertype op de dia; een schreefloos lettertype zoals Arial is het gemakkelijkst om te lezen. Gebruik niet meer dan twee lettertypestijlen per presentatie.
Kies een dia-indeling en ontwerp dat overeenkomt met uw bericht. Een sjabloon in cartoonstijl wordt niet serieus genomen tijdens een formele presentatie.
Beperk je dia's tot zes tot acht regels tekst per stuk. Markeer specifieke woorden met cursief, gekleurd of vet lettertype. Voeg een lege regel toe tussen tekstregels zodat de dia beter leesbaar is.
Begin uw diavoorstelling met een kennismaking met het bedrijf. Voeg belangrijke informatie toe, zoals een beschrijving van uw bedrijf en zijn missie en doelen, en geef een algemeen overzicht van de producten of productlijninformatie van het bedrijf. Neem bios op bij bedrijfsmedewerkers.
Beschrijf het nieuwe product. Leg, indien van toepassing, uit hoe dit in lijn is met de productlijn van het bedrijf. Maak een opsomming van de functies en voordelen van het product zodat klanten kunnen begrijpen hoe het product zal helpen of een probleem aanpakken. Een foto van het nieuwe product zal klanten ook een beeld geven van uw aanbod. U kunt ervoor kiezen om productprijzen op te nemen in dit gedeelte.
Onderscheid uw product van andere concurrerende aanbiedingen in het volgende deel van de diavoorstelling. Voeg eenvoudig te lezen kogels toe die de verschillen benadrukken. Een vergelijkingsgrafiek is een effectieve, maar eenvoudige, grafische methode die wordt gebruikt om deze verschillen over te brengen.
Verduidelijk de betrokkenheid van alle partners bij de ontwikkeling of distributie van het product. Overweeg om beschrijvingen van partnerorganisaties en hun contactgegevens toe te voegen. De dia moet ook informatie bieden over het distributienetwerk van het bedrijf of waar klanten het product kunnen kopen.
Promoot uw product met getuigenissen van klanten. Wijs een paar dia's toe op aanbevelingen van klanten of getuigenissen. Gebruik een combinatie van video en geschreven casestudy's als een overtuigende methode om de productvoordelen te illustreren. Feitelijke klantquotes bieden overtuigende argumenten voor klanten om uw producten te kopen.
Oefen je bezorging. De presentatie zou niet langer dan 30 minuten moeten duren. Oefen de diavoorstelling om te zorgen dat deze niet te lang duurt.
Lees de dia's niet. Je publiek kan ze lezen als ze dat willen. Parafraseren en uitleggen van de informatie die erin is vervat.
Lach en toon je enthousiasme voor het publiek.
Tips
-
Contrast het lettertype met de PowerPoint-achtergrond. Hoewel blauw een populaire kleurkeuze is, is het erg moeilijk om te lezen. Zwart lettertype op een witte achtergrond werkt het best. Beperk een idee of concept tot een of twee dia's maximaal.
