Om te voldoen aan de boekhoudkundige regels en voorschriften, moet een bedrijf financiële overzichten opstellen. Deze verklaringen moeten bepaalde normen volgen om te voorkomen dat bedrijven de cijfers manipuleren om hun financiën anders te laten lijken op de echte omstandigheden. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en algemeen aanvaarde controlestandaarden (GAAS) dienen als normen die bedrijven zouden moeten volgen.
Functie
GAAP bevat boekhoudnormen die bedrijven moeten volgen om financiële overzichten voor te bereiden. De accountants van een bedrijf moeten GAAP gebruiken bij het rapporteren van de dagelijkse financiële transacties van het bedrijf, het onderhouden van het boekhoudsysteem en het ontwikkelen van grondslagen voor financiële verslaggeving. GAAS biedt standaarden waarmee de voorbereide financiële overzichten worden gecontroleerd op naleving van de bestaande boekhoudregels en -voorschriften. GAAS helpt de financiële overzichten te controleren op juistheid en volledigheid. Het helpt ook om fouten of fraude te identificeren.
richtlijnen
De Financial Accounting Standards Board (FASB) ontwerpt GAAP, zodat deze bestaat uit Statements of Financial Accounting Standards (SFAS). Het bevat algemene regels, standaarden en conventies voor het opstellen van financiële overzichten. Tot op zekere hoogte maakt GAAP verschillende interpretaties mogelijk, zodat bedrijven hun jaarrekening op verschillende manieren juridisch kunnen voorbereiden. GAAS bestaat uit drie groepen van tien normen die bepalen hoe financiële overzichten moeten worden beoordeeld. Deze drie categorieën helpen de algemene boekhoudnormen van de onderneming, veldwerkstandaarden en rapportagestandaarden te evalueren.
timing
Bij het opstellen van jaarrekeningen komt GAAP pas van pas vanaf GAAS. De reden hiervoor is dat de accountants van de onderneming eerst de jaarrekening moeten opstellen op basis van GAAP voordat de accountants van de onderneming te beoordelen jaarrekeningen hebben op basis van GAAS. Bovendien gebruikt een bedrijf gewoonlijk GAAP continu gedurende de boekhoudcyclus. GAAS daarentegen wordt alleen nuttig aan het einde van de cyclus, wanneer het bedrijf auditors moet vragen om de verklaringen te beoordelen.
gebruikers
De accountant van een bedrijf gebruikt GAAP om financiële overzichten voor te bereiden en andere boekhoudkundige taken uit te voeren. Aan de andere kant wordt GAAS gebruikt door de auditor. Nadat de auditor de financiële overzichten heeft beoordeeld, kan de auditor de accountant om opheldering vragen. De auditor kan bijvoorbeeld bewijs verzamelen dat de geregistreerde transacties daadwerkelijk hebben plaatsgevonden. Nadat de accountant zijn zegel van goedkeuring op de financiële overzichten heeft gegeven, kunnen deze beschikbaar worden voor derden, zoals investeerders, aandeelhouders en geldverstrekkers.
