Het is een veeleisende en precieze taak om een aanvaardbare kantoorinventaris voor uw bedrijf te onderhouden. Wanneer u leert hoe u kantoorartikelen bestelt, begint u te beseffen hoe divers uw bedrijf is. Om bekwaam te worden in het up-to-date houden van uw kantoorvoorraad, moet u georganiseerd zijn en elke dag tijd hebben om een inventaris op te stellen. Het is in uw eigen belang om iemand te werven om u te helpen kantoorbenodigdheden te kopen als u een kantoorbevolking heeft van 50 of meer mensen.
Items die je nodig hebt
-
Stellingen
-
labels
Organiseer uw kantoorbenodigdheden op de planken in de opslagruimte voor kantoren. Om een werkende inventaris van kantoorbenodigdheden bij te houden, kan er slechts één centraal opslag- en distributiecentrum voor uw benodigdheden zijn. Gebruik labels en een pen om gebieden op de planken te markeren waar items moeten worden bewaard.
Maak een lijst met de benodigdheden die u momenteel hebt door een fysieke inventaris op te maken. Zet uw lijst over naar een computerwerkblad waar u regelmatig naar kunt verwijzen. De benodigdheden waarmee je begint, zijn de bestelniveaus die je gebruikt. Door het gebruik van uw kantoorbenodigdheden van maand tot maand te analyseren, kunt u uw voorraadniveaus aanpassen aan punten die altijd voldoende voorraad bij de hand houden.
Bestel uw kantoorbenodigdheden online via een gerenommeerde leverancier. U kunt ook een bestelling maken telkens wanneer u telefonisch bestelt waarmee u uw koopgeschiedenis kunt volgen. Zorg ervoor dat u uw bestelling vergelijkt met uw oorspronkelijke bestelling om er zeker van te zijn dat u alle producten heeft ontvangen.
Doe elke week een fysieke inventaris en houd de schommelingen in uw inventaris van kantoorbenodigdheden bij. Als u merkt dat uw legale padniveaus lager zijn dan het maandelijkse voorraadbedrag, verhoogt u uw inventarisnummer dienovereenkomstig en gebruikt u dat nieuwe inventarisnummer bij het opnieuw bestellen. Doe dit voor elk artikel op het schap van uw kantoor.
Ontwikkel een beleid waarbij alle speciale kantoorbestellingen door u heen moeten komen. Als u een patroon van noodzaak voor een bepaald speciaal artikel opmerkt, voegt u dat artikel toe aan uw normale voorraad.
Tips
-
Bespreek herschikopties met uw verkoopvertegenwoordiger voor kantoorbenodigdheden om te bepalen of u door het afwachten en kopen in bulk geld bespaart. Afhankelijk van uw consumptiegraad, kunt u geld besparen door uw herbestelling eens per kwartaal in plaats van één keer per maand opnieuw uit te voeren.
U kunt proberen een beleid in te voeren waarbij u alle kantoorbenodigdheden moet uitdelen en die activiteit wilt gebruiken om uw inventaris te doen, maar u moet toch minimaal één keer per maand een fysieke inventaris uitvoeren. Managers en leidinggevenden kunnen besluiten om hun eigen kantoorbenodigdheden te nemen of andere werknemers hebben toegang tot de opslagruimte en uw systeem voor het opnieuw bestellen zal worden weggegooid.
