Het gegevensbeheerproces omvat de verwerving, validering, opslag en verwerking van informatie die relevant is voor een bedrijf of entiteit. Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor basisfuncties van het zakendoen, zoals het catalogiseren van klantinformatie, of het kan uitsluitend worden verkregen met de bedoeling het te gebruiken om het bedrijf te laten groeien. Het verzamelen van gegevens met betrekking tot marktonderzoek kan bijvoorbeeld enorm helpen bij het vergroten van de verkoop.
Tips
-
De stappen in het gegevensbeheerproces zijn de acquisitie, validatie, opslag en verwerking van gegevens.
Wat is het gegevensbeheerproces?
Het beheren van gegevens kan complex zijn, vaak omdat het zo gevarieerd is. In andere situaties kunnen de complicaties optreden vanwege de enorme hoeveelheid beschikbare informatie. Sommige bedrijven wenden zich tot gegevensbeheersoftware om de informatie die zij hebben verkregen te huisvesten en te organiseren. In veel gevallen zijn deze gegevens doorzoekbaar en sorteerbaar via verschillende meetwaarden om deze gebruiksvriendelijker te maken.
Hoe worden de gegevens gebruikt voor het bedrijf?
De beste manier om gegevensbeheerstappen te benaderen, is om eerst het doel van uw bedrijf te bepalen bij het verkrijgen van de informatie. Het stellen van overkoepelende zakelijke vragen is altijd een slimme strategie voor uw bedrijf. Plaats eerst deze vragen op nul en identificeer en verkrijg vervolgens de gegevens die u zullen helpen om die vragen te beantwoorden. Informatie bezitten alleen om het te hebben, helpt u niet om uw bedrijf te laten groeien. Er is niets erger dan tijd of geld uitgeven om informatie te verkrijgen en dan te beseffen dat het geen problemen voor uw bedrijf heeft opgelost en u nergens kunt krijgen.
Validatie van uw gegevens
Zodra u de juiste vragen hebt gesteld en gegevens hebt verzameld, moet dit worden beoordeeld op geldigheid. Dit is belangrijk omdat de informatie waarschijnlijk zal worden gebruikt als basis voor belangrijke zakelijke beslissingen. Het is bijvoorbeeld belangrijk om te controleren of er geen dubbele invoer in een klantendatabase is om gênante extra verkoopcirculaires naar klanten te verzenden.
Een organisatiestrategie hebben
Voordat u uw gegevens kunt gaan gebruiken, is een goede organisatiestrategie van cruciaal belang. Software die specifiek is voor uw branche of het soort gegevens dat u hebt verzameld, kan een geweldige hulpbron zijn. Als u voor een lange periode met buitengewone hoeveelheden informatie te maken hebt, is het misschien ook de moeite waard om een medewerker met kennis van gegevensbeheer voorop te stellen.
Vereenvoudigde toegang tot gegevens
Over het algemeen moet de toegang tot de gegevens worden vereenvoudigd. Informatie is alleen zo nuttig als deze toegankelijk is om ervoor te zorgen dat relevante vragen eenvoudig kunnen worden beantwoord. Focus ook op kwaliteit boven kwantiteit. Hoewel het hebben van enorme hoeveelheden gegevens een stimulerend effect kan hebben, is het alleen nuttig als het uw bedrijf richting geeft aan groei.
Wat houdt een taak van gegevensbeheer in?
Best practices voor gegevensbeheer bepalen dat uw bedrijf beschikt over een gedocumenteerd systeem dat is ontworpen om de door u verzamelde informatie te corraliseren, zodat het in de toekomst bruikbaar en toegankelijk wordt. Een manier om dit doel te bereiken is door een datamanager aan te nemen.
Gegevensmanagers maken of onderhouden systemen om informatie te verzamelen en te organiseren, meestal via software, die ze kunnen aanbevelen op basis van de behoeften van een organisatie, of helemaal opnieuw bouwen. Gegevensbeheerders moeten zeer zorgvuldig en analytisch zijn, zodat zij informatie kunnen verzamelen en organiseren op de meest gebruikersvriendelijke en efficiënte manier die mogelijk is. Ook wordt van individuen in deze rol verwacht dat zij gegevens begrijpen en hierover rapporteren op manieren die nuttig zouden kunnen zijn voor het bedrijf.
