Aan het einde van de boekhoudcyclus moet een bedrijf aanpassingen doorvoeren om al zijn tijdelijke rekeningen af te sluiten en definitieve financiële overzichten voor die periode op te stellen. Een deel van dit proces omvat de aanpassingen aan ingehouden winsten. Het lezen van een winst-en-verliesrekening wordt een beetje eenvoudiger als u de basisprincipes van deze ingehouden winstaanpassingen begrijpt.
Ingehouden inkomsten
De ingehouden winstrekening is een permanente rekening die de totale winst van een bedrijf bijhoudt die nog steeds verschuldigd is aan zijn aandeelhouders. Winsten aan het einde van het boekjaar die niet aan de aandeelhouders worden uitgekeerd als dividenden, worden opnieuw in de onderneming geïnvesteerd als ingehouden winst. Deze rekening is nuttig om een onderscheid te maken tussen het eigen vermogen dat wordt vertegenwoordigd door de oorspronkelijke investering en het eigen vermogen van de aandeelhouders als gevolg van de langetermijngroei van de onderneming. Wanneer dividenden worden betaald, worden ze ook uit de ingehouden winstrekening getrokken.
Einde van de periode Aanmeldingen aanpassen
Voordat ingehouden winsten worden aangepast in de winst-en-verliesrekening, moet het bedrijf eerst alle noodzakelijke aanpassingen in zijn kosten- en omzetrekening uitvoeren om de activiteit van het boekjaar te registreren, inclusief aanpassingen voor uitgaven die zich in de loop van de tijd opstapelen, zoals afschrijvingen of opgebouwde huur en salarissen. In essentie herkennen de aanpassingsboekingen in feite de uitgaven en inkomsten die zijn gegenereerd als gevolg van het verstrijken van de tijd.
Aanpassingen sluiten
Wanneer de balansaanpassingen voltooid zijn, rapporteert de onderneming over de resultatenrekening alle aanpassingen aan ingehouden winsten die nodig zijn om de boekhoudcyclus te beëindigen. Alvorens de definitieve balans en de nettowinst of het nettoverlies van de onderneming te rapporteren, sluit de onderneming alle kosten- en opbrengstenrekeningen en draagt ze hun saldo over naar een tijdelijke inkomstenoverzichtsrekening. Bij een laatste aanpassing wordt deze rekening gesloten en wordt het saldo overgeboekt naar de ingehouden winstrekening. Dit wordt het afsluitingsproces genoemd en is nodig om een accuraat en actueel beeld te krijgen van de prestaties van het bedrijf voor de periode.
Aanpassingen voorgaande periode
In sommige gevallen maakt de ontdekking van fouten een ingehouden winstaanpassing noodzakelijk om fouten te corrigeren. Dit soort aanpassing wordt een aanpassing van de vorige periode genoemd omdat het een verandering vertegenwoordigt die het gevolg is van de activiteit of de records van een voorgaande boekhoudcyclus. In tegenstelling tot de bijstellings- en afsluitingen voor de huidige financiële periode, worden deze boekingen niet in de winst- en verliesrekening opgenomen omdat ze het beeld van de prestaties van de huidige periode zouden vertekenen. Ze worden in plaats daarvan gerapporteerd op het overzicht van de ingehouden winsten en passen het beginsaldo van de ingehouden winstrekening aan.
