Afhankelijk van de aard van de activiteiten die een bedrijf uitvoert om zijn inkomsten te produceren, kan dat bedrijf zijn producten kopen die zijn bestemd voor verkoop via aankoop, productie of een combinatie van beide. In ieder geval worden de gekochte en / of voltooide producten die bestemd zijn voor verkoop, verzameld in een account genaamd inventaris. Voorraad vertegenwoordigt de producten die een bedrijf bij de hand heeft en is van plan om te verkopen om inkomsten te genereren. Het wordt beschouwd als een kortetermijnactief, omdat wordt aangenomen dat de producten in de voorraad waarschijnlijk binnen een jaar worden verkocht.
Kosten Principe
Een van de meest fundamentele boekhoudprincipes is het kostenbeginsel, de regel dat transacties moeten worden geboekt tegen hun aankoopprijs. Een apparaat dat het bedrijf $ 2000 aan aanschaf besteedde, moest bijvoorbeeld op zijn rekeningen worden geregistreerd als zijnde $ 2.000 waardevol. Het kostprincipe is niet in alle gevallen van toepassing, maar omstandigheden die de algemene toepasbaarheid ervan overtreffen, zijn zeldzaam en ongebruikelijk - de netto-opbrengstwaarde houdt verband met een van die uitzonderingen.
Reële waarde en marktwaarde
Het kostenbeginsel wordt gebruikt vanwege het concept van de reële waarde. Reële waarde is de waarde van een resource waarvan wordt vastgesteld dat deze een accurate en een redelijke beoordeling is van de kosten en baten van het bezit van die resource. In de meeste gevallen, zolang de transactie plaatsvindt in een open markt waar beide deelnemers instemmen en geen informatievoordelen ten opzichte van elkaar hebben, wordt de marktprijs beschouwd als een redelijke beoordeling van de reële waarde.
Netto realiseerbare waarde
De netto-opbrengstwaarde is gelijk aan de waarde van de voorraad van het bedrijf die eenmaal is verkocht, verminderd met de kosten voor het voltooien van onafgewerkte eenheden van producten en deze vervolgens te verkopen. Kortom, de netto-opbrengstwaarde is wat het bedrijf kan terugverdienen uit zijn inventaris zodra het is voltooid en alle eenheden van zijn producten verkoopt. Als een bedrijf bijvoorbeeld 20 eenheden van zijn product bij de hand heeft, dat het kan verkopen voor $ 100 per stuk en vijf meer incomplete eenheden die $ 20 per stuk moeten invullen, ervan uitgaande dat er geen verkoopkosten zijn, heeft de inventaris van dat bedrijf een realiseerbare waarde van $ 2.400.
Lagere kostprijs of netto realiseerbare waarde
Bedrijven zijn verplicht door algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAPs, om de waarden van hun voorraden te vermelden tegen de laagste waarde van hun kostprijs en hun netto realiseerbare waarde. Kosten hebben betrekking op de inkoopkosten van de voorraad, terwijl de opbrengstwaarde is zoals hierboven beschreven. Dit beleid wordt toegepast omdat de waarde van de voorraad die op de rekeningen wordt vermeld, de reële waarde ervan moet weerspiegelen. De opbrengstwaarde is een redelijke benadering van de reële waarde, omdat het een uitstekende schatting is van zowel de kosten als de voordelen van het bezit van de voorraad - de kosten zijn voltooiing en verkoopkosten en de voordelen zijn de opbrengsten waarvoor de producten kunnen worden verkocht.
