Het vinden van een gratis ontmoetingsplaats om zaken te doen, is voor de meeste zakenmensen slechts een telefoontje verwijderd. Afhankelijk van de benodigde bronnen voor de vergadering en de datum en tijd dat de ruimte nodig is, zijn er verschillende opties beschikbaar voor een vindingrijke professional die op zoek is naar een economische oplossing. Een beroep doen op een zakelijke bondgenoot met beschikbare kantoorruimte is een goede plek om te beginnen bij het zoeken naar een gunst.
De bibliotheek
Met de lokale openbare bibliotheek in de meeste steden kunnen kleine bedrijven elkaar ontmoeten in een van hun vergaderruimten. Sommige bibliotheken hebben regels over het gebruik van hun kamers. De bibliotheekbeheerders fronsen bijvoorbeeld typisch op openlijke leuren, maar zijn in orde met het uitdelen van visitekaartjes. Om toegang te krijgen tot veel vergaderruimten in een bibliotheek, moet een bedrijf de verantwoordelijke persoon ervan overtuigen dat ze een openbare dienst aanbieden door in de vergaderruimte te vergaderen. Een CPA kan bijvoorbeeld een kamer gebruiken om potentiële klanten te ontmoeten en een gratis belastingadvies geven om het gebruik van de ruimte te rechtvaardigen.
Vraag de zakelijke CPA of advocaat om een gunst
Veel professionals hebben vergaderruimtes of kantoorruimtes die beschikbaar zijn na sluitingstijd of op reservering. Als betalende klant is de CPA of procureur die door het bedrijf wordt gebruikt de eerste plaats om een gunst te vragen.
Non-profitorganisaties, kerken en gemeenschapscentra
De meeste kerken en non-profitorganisaties hebben vergaderruimten die ze het publiek zullen laten gebruiken. Het is logisch om te informeren naar het ontmoeten van ruimte in een kerk die is verbonden met een bedrijfsvertegenwoordiger. Andere non-profitorganisaties hebben ook toegang tot gratis ruimten die het publiek kan gebruiken. Kerken en organisaties zonder winstoogmerk zijn altijd geïnteresseerd in het cultiveren van nieuwe leden en donoren en bedanken de mensen die hen steunen.
Alma Mater Opties
Scholen en hogescholen zijn een andere mogelijke bron van ontmoetingsruimte. Alumni krijgen speciale rechten van de meeste scholen. Voor studentenverenigingen en leden van het verenigingsleven is het controleren van de ontmoetingsruimte met de plaatselijke afdeling van uw studentenclub of broederschap ook een slim idee.
Ruilopties
Ruilen is een gangbare praktijk die kleine ondernemers in staat stelt te profiteren van een contante uitwisseling. Als een bedrijf een product of dienst aanbiedt die aantrekkelijk zou zijn om in te ruilen voor het gebruik van kantoorruimte, dan is ruilen voor het ontmoeten van ruimte een praktische oplossing. Er zijn ook ruilclubs die zich op bedrijven richten. Sommige ruilverenigingen vragen een vergoeding om lid te worden. Het voordeel van het gebruik van een ruilhandelclub bij het zoeken naar uw eigen ruilpartners is dat een ruilhandel een organisatie meer flexibiliteit en mogelijkheden biedt om met veel verschillende bedrijven te handelen.
Coffeeshops en restaurants
Veel coffeeshops en restaurants verwelkomen vergaderingen voor kleine bedrijven. De vergaderruimte wordt vaak gratis aangeboden, met de verwachting dat de groep eten en drinken gaat kopen. Technisch gezien is het gebruik van de ruimte gratis, maar de bedrijfseigenaar moet zich realiseren wat de verwachting is en vervolgens beslissen hoe verder te gaan.
