Een marketingcommunicatiebudget biedt een formeel proces voor het plannen, volgen en meten van de impact van uw uitgaven op marketingcommunicatieactiviteiten zoals advertenties, direct marketing, online of evenementen. Het budget bevat de benodigde financiering om uw communicatiedoelstellingen te realiseren en biedt een methode om de uitgaven over een begrotingsjaar te beheren.
Doelen
Het marketingcommunicatiebudget maakt deel uit van het bredere marketingplanningsproces. Uw marketingstrategie bepaalt hoe u uw marketingdoelen behaalt. Marketingcommunicatiestrategie beschrijft de technieken die u zult gebruiken om belangrijke boodschappen aan de doelgroep te bezorgen. Het doel van het marketingcommunicatiebudget is om de communicatiedoelstellingen zo kosteneffectief mogelijk te realiseren en een succesvol rendement op de investering aan te tonen. Sommige organisaties scheiden uitgaven boven de grens van reclame uit activiteiten onder de lijn zoals productinformatie, sociale media of direct marketing.
strekking
Het budget dekt de directe en indirecte kosten van communicatieprogramma's. Een budget voor productinformatie zou bijvoorbeeld kosten omvatten van kopiëren, ontwerpen, afdrukken en distribueren. Een budget voor een evenement zoals een tentoonstelling zou betrekking hebben op huur van tentoonstellingsruimte, standontwerp en productie, klantentertainmentkosten, evenementpubliciteit en diverse personeelskosten. Een zorgvuldige planning zorgt ervoor dat er geen verrassingen zijn wanneer de definitieve factuur arriveert.
Tijd
In de begroting worden ook de tijdschema's voor uitgaven over het jaar uiteengezet. De meeste organisaties plannen hun uitgaven op kwartaalbasis om de uitgaven te verlichten; echter grote evenementen zoals een nieuwe productlancering kunnen zwaardere uitgaven in een kwartaal betekenen. Hoewel een begroting de prognosekosten voor alle geplande activiteiten over een jaar zou moeten dekken, zou het ook een noodfonds moeten bevatten om de kosten van nieuwe zakelijke kansen te dekken.
efficiëntieverbeteringen
Het samenstellen van een budget kan kansen benadrukken om marketingcommunicatiekosten te verminderen. Geïntegreerde marketingcommunicatie maakt gebruik van consistente berichten en visuele beelden via alle communicatieprogramma's. Door met een enkel communicatiebureau samen te werken, kunnen organisaties ook hun administratieve kosten verlagen door geld vrij te maken voor andere communicatieprogramma's.
Tracking
Begrotingen stellen u in staat om de geplande uitgaven te volgen op basis van de werkelijke kosten. Om het budget effectief te beheren, moet u ervoor zorgen dat uw leveranciers u snel factureren en u op de hoogte brengen van mogelijke kostenstijgingen. Om driemaandelijkse begrotingsdoelen te halen, moet u mogelijk facturen aanvragen voor lopend werk voor projecten op langere termijn. Naarmate het einde van het begrotingsjaar nadert, moet u ervoor zorgen dat alle facturen voor het werk van dat jaar worden ingediend en goedgekeurd, ook als het werk niet is voltooid. Communicatieprioriteiten zouden in het volgende begrotingsjaar kunnen veranderen en u heeft mogelijk geen geld om kritieke projecten te voltooien.
metriek
Gebruik het budget om te meten hoe goed het programma communicatiedoelstellingen heeft bereikt. Gebruik statistieken om factoren te meten, zoals veranderingen in merkperceptie, aantal verkoopleads, reacties op direct marketingprogramma's of toename van het aantal websitebezoekers. Die statistieken helpen de effectiviteit van verschillende communicatieprogramma's of uitgavenniveaus te vergelijken.
