Wanneer een bedrijf een vast activum koopt, moet dit dit actief kapitaliseren in zijn financiële administratie. Een vast activum verwijst naar een groot, fysiek actief dat het bedrijf van plan is gedurende vele jaren te gebruiken in de bedrijfsvoering. Het bedrijf bepaalt de totale kosten van dit actief door alle kosten toe te voegen die nodig zijn om het activum te kopen, inclusief aankoopprijs, juridische kosten en vrachtkosten. Het bedrijf maakt elk jaar een deel van de totale kosten uit door afschrijvingen. Er zijn verschillende afschrijvingsmethoden, met verschillende voordelen en nadelen verbonden aan elk.
Rechte lijn
De lineaire methode omvat het bepalen van de kosten om dit bedrag af te schrijven en te delen door het aantal jaren dat het bedrijf het actief verwacht te gebruiken. Het voordeel van het gebruik van de lineaire methode houdt in dat de jaarlijkse afschrijving eenvoudig kan worden berekend. Het nadeel van het gebruik van de lineaire methode is dat deze methode geen rekening houdt met de koers die het actief daadwerkelijk in waarde zal afschrijven.
Eenheden van productie
De eenheden voor de productiemethode omvatten het bepalen van de kostprijs om dit bedrag af te schrijven en te delen door de geschatte productie-eenheden die het bedrijf verwacht te produceren gedurende de levensduur van het actief. De voordelen van het gebruik van de eenheden van productiemethode omvatten het gemak van het berekenen van de jaarlijkse afschrijving bedrag en dat de afschrijving is afgestemd op de productiehoeveelheid. Het nadeel van het gebruik van de eenheden van productiemethode is dat deze methode veronderstelt dat het activum gelijkmatig zal depreciëren gedurende zijn productieve levensduur.
Aflopende balans
Het degressieve saldo berekent de jaarlijkse afschrijving door een afschrijvingspercentage te berekenen en te vermenigvuldigen met de resterende waarde van het actief. Het voordeel van het gebruik van deze methode is dat het de afschrijvingen versnelt die zijn opgenomen in het begin van de levensduur van het activum. Een ander voordeel is dat de versnelde afschrijving het belastbaar inkomen en de verschuldigde belastingen in de beginjaren vermindert. Een nadeel van deze methode is dat de berekening ingewikkelder is.
Som-of-Years-cijfers
De som van jarencijfers berekent de jaarlijkse afschrijving door een afschrijvingspercentage te berekenen door de cijfers voor elk jaar in de levensduur van het activum bij elkaar op te tellen. Elk jaar neemt het bedrijf het aantal resterende jaren, verdeelt het met de totale berekende cijfers en vermenigvuldigt dit met de activawaarde. Het voordeel van het gebruik van deze methode is dat het de afschrijvingen versnelt die zijn opgenomen in het begin van de levensduur van het activum. Een ander voordeel is dat de versnelde afschrijving het belastbaar inkomen en de verschuldigde belastingen in de beginjaren vermindert. Een nadeel van deze methode is dat de berekening ingewikkelder is.
