Een bedrijf wordt als een dochteronderneming van een ander beschouwd als die tweede onderneming, de moedermaatschappij, aanzienlijke of totale zeggenschap over de dochteronderneming uitoefent. De precieze relatie en de boekhoudmethoden die zij gebruiken, zijn van invloed op hoe de moedermaatschappij dividenden van dochterondernemingen behandelt. De drie toepasselijke methoden zijn de vermogensmutatiemethode, de reëlewaarde-rapporteringsmogelijkheid van de vermogensmutatiemethode en de consolidatiemethode.
Te ontvangen dividenden
Voor individuen of bedrijven met relatief kleine investeringen in andere bedrijven, wordt de uitbetaling van dividend behandeld als inkomen. Het bedrijf dat de betaling ontvangt, boekt een debet op de te ontvangen dividendenrekening en een creditering op de dividendinkomensrekening voor de uitbetaling. De ontvanger registreert deze transactie wanneer deze de rechten op de uitbetaling verkrijgt. Deze rechten komen voort uit het bezit van de aandelen op de registratiedatum. Wanneer het bedrijf de contanten op de betaaldatum ontvangt, registreert het een afboeking op de geldrekening en een creditering op de te ontvangen dividendenrekening voor de uitbetaling.
Equity-methode
De vermogensmutatiemethode is van toepassing wanneer het moederbedrijf 20 tot 50 procent van de gewone aandelen van de dochteronderneming bezit. De moedermaatschappij moet aanzienlijke invloed op de dochteronderneming hebben om de vermogensmethode toe te passen. Het moederbedrijf boekt de inkoopkosten van de gewone aandelen van de dochteronderneming door de investering in de dochterrekening af te boeken en de kasrekening te crediteren. Wanneer de dochteronderneming een dividend uitkeert, vermindert de moedermaatschappij haar investering in de dochteronderneming met het dividendbedrag. Daartoe voert het moederbedrijf een debet in op de te ontvangen dividendenrekening en een krediet op de investering in dochteronderneming op de werkdag na de registratiedatum. Het moederbedrijf rapporteert de effecten van deze transactie op de balans.
Reële waarde optie
De Financial Accounting Standards Board heeft in 2007 de fair value-optie gecreëerd voor de vermogensmutatiemethode. Deze heeft verschillende boekhoudkundige consequenties, maar de meeste eisen van de moedermaatschappij dat zij haar investering in een dochteronderneming waarderen tegen de huidige reële marktwaarde. Die waarde is meestal de handelsprijs van de aandelen van de dochteronderneming. Voor boekhoudkundige doeleinden verlaagt het moederbedrijf zijn investering in de dochteronderneming met het dividendbedrag, maar neemt het dividend als inkomen op. De moederonderneming rapporteert de effecten van het dividend op haar balans en winst-en-verliesrekening.
Geconsolideerde methode
De financiële verslagen worden geconsolideerd wanneer de moedermaatschappij de meerderheid van de aandelen van de dochteronderneming bezit. Consolidatie is een complex boekhoudproces dat alle interactie tussen het moederbedrijf en de dochter samenvoegt. Onder geconsolideerde verslaggeving worden dividendbetalingen beschouwd als interne geldoverdrachten en worden niet gerapporteerd in de publieke verklaringen.
