Activa zijn de middelen die een bedrijf gebruikt in zijn bedrijfsactiviteiten. Een gedoneerd actief is een item dat een bedrijf ontvangt in een niet-automatische overdracht, wat betekent dat het bedrijf niets verschaft in ruil voor het ontvangen van het gedoneerde item. Hoewel uw bedrijf geen geld betaalt voor een gedoneerd actief, moet u de kosten van het actief registreren tegen de reële marktwaarde, de prijs waartegen het actief kan worden verkocht op de open markt. De manier waarop u de ontvangst van het actief op uw jaarrekening rapporteert, is afhankelijk van het type entiteit waaruit u de donatie hebt ontvangen.
Bepaal de reële marktwaarde van een gedoneerd actief dat uw bedrijf heeft ontvangen. U kunt de prijs van hetzelfde activum of een soortgelijk activum gebruiken als prijzen beschikbaar zijn, of een professionele taxateur raadplegen. Stel bijvoorbeeld dat de reële marktwaarde van een gedoneerd actief $ 100.000 is.
Debiteer het juiste activum in een journaalboeking in uw administratie met het bedrag van de reële marktwaarde van het actief. Gebruik de account die overeenkomt met het type gedoneerde item. Een debet verhoogt een activarekening. In dit voorbeeld, als het gedoneerde item een apparaat is, debiteert u uw 'apparatuur'-account met $ 100.000.
Krediet de "gedoneerd kapitaal" -rekening alleen aan het bedrag van de reële waarde van het actief in dezelfde journaalboeking als u het activum van een overheidsentiteit, zoals een stad, hebt ontvangen. Of crediteer de rekening 'winst op ontvangst van gedoneerd actief' met hetzelfde bedrag alleen als u het actief heeft ontvangen van een niet-gouvernementele entiteit, zoals een ander bedrijf. Ga er in dit voorbeeld van uit dat u het apparaat van een ander bedrijf hebt ontvangen. Kredietwinst bij ontvangst van gedoneerde activa met $ 100.000.
Rapporteer de reële marktwaarde van het gedoneerde actief als een regelitem in het gedeelte langetermijnactiva van uw balans. Rapporteer in dit voorbeeld "apparatuur $ 100.000" op uw balans.
Rapporteer een winst na ontvangst van het gedoneerde actief in het niet-operationele gedeelte met winsten en verliezen van uw winst- en verliesrekening. Of meld een hoeveelheid gedoneerd kapitaal in het gedeelte over de aandelen van de aandeelhouders op uw balans. In dit voorbeeld rapporteer "winst op ontvangst van gedoneerd actief $ 100.000" als een regelitem op uw resultatenrekening.
Vermeld eventuele beperkingen of bepalingen die de donerende entiteit als voorwaarde voor de schenking heeft opgenomen, zoals een vereiste om een bepaald aantal werknemers lokaal in te huren, in de voetnoten bij uw financiële overzichten.
