Wanneer een bedrijf een nieuwe functie opent, is het vaak voordelig om de vacature aan interne kandidaten bekend te maken voordat u een algemene aankondiging doet dat de functie beschikbaar is. Een interne kandidaat is een goede keuze omdat de werknemer waarschijnlijk een idee heeft van wat de functie vereist en al bekend is met de cultuur van de werkplek. Dit komt werknemers ten goede door hen een kans te geven hun eigen kennisbasis te vergroten en in een ander aspect van het bedrijf te werken.
Items die je nodig hebt
-
Open positie
-
Intern werkbord
Schrijf de functiebeschrijving op zoals u dat normaal zou doen voor een externe kandidaat.Dit geeft de managers een richtsnoer voor wat ze moeten zoeken in een kandidaat en laat uw bestaande werknemers weten wat van hen wordt verwacht.
Plaats de positie op een interne jobkaart. Dit kan iets zijn dat zich in het HR-kantoor of op een bedrijfs extranet bevindt. De plaatsing moet het proces omvatten dat interne kandidaten moeten volgen om te solliciteren. Voor meer onmiddellijke kansen, kunt u overwegen om een algemene memo te versturen over een vacature.
Bespreek met geïnteresseerde medewerkers of ze goed bij de nieuwe functie passen. Hiervoor is meestal meer open communicatie en finesse nodig dan met een externe aanvrager.
Stuur de aanvraag door en hervat de aanvrager bij de manager die de functie aanneemt en laat de manager een vergadering met de medewerker opzetten.
Opvolgen met de medewerker, ongeacht of die persoon de baan heeft gekregen. Als een werknemer de baan niet heeft gekregen, kunnen er gevoelens van kwalijk worden of gekwetst zijn. Probeer de medewerker te kalmeren en de werknemer te verzekeren dat hij of zij een waardevol onderdeel van het team is, maar benadruk dat de persoon niet juist was voor die bepaalde positie. Moedig de werknemer aan om het opnieuw te proberen.
Tips
-
Voor sommige functies, zoek kandidaten die intern zijn en waarvan je denkt dat ze goed bij je passen. Vaak ziet een medewerker niet hoe zijn of haar ervaring een nieuwe functie ten goede komt. Het afstemmen van een goede werknemer op een functie verhoogt de efficiëntie en het moreel van het personeel.
Waarschuwing
Moedig medewerkers aan om rechtstreeks met de afdelingsmanager te praten tijdens dit proces, met uitzondering van het interview zelf. Dit kan ertoe leiden dat een medewerker een manager lastigvalt, wat een vijandige werkomgeving kan veroorzaken.
