Gegevens zijn onverwerkte informatie, zoals feiten en cijfers. Informatie omvat gegevens, maar kan uitgebreider zijn. Het kan een interpretatie van gegevens zijn met inzichten of een manier om gegevens te organiseren. Hoewel gegevens uit neutrale invoer bestaan, is informatie de uitvoer die plaatsvindt wanneer iemand de gegevens begrijpt. Als u de werking van uw bedrijf volledig wilt begrijpen, verzamelt u gegevens over verkoop en bewerkingen en bouwt u vervolgens op deze getallen door ze in een context te plaatsen en deze in informatie om te zetten.
Enkele voorbeelden van gegevens
Het aantal Facebook-volgers dat uw bedrijf trekt, is nuttige en informatieve gegevens, evenals de reacties die u krijgt voor specifieke soorten berichten. Als uw berichten links bevatten, bent u ook geïnteresseerd in gegevens die meten hoeveel mensen op deze links klikken en of ze kopen zodra ze dit doen. Verkoopcijfers bevatten gegevens die aangeven welke van uw aanbiedingen topverkopers zijn en welke niet verhuizen. U kunt ook gegevens verzamelen over bewerkingen, zoals het aantal geproduceerde eenheden per uur en de materiaalkosten per eenheid. Personeelsuren en brutolonen zijn ook voorbeelden van gegevens, evenals het aantal klanten per uur en het gemiddelde bedrag per verkoop.
Gegevens gebruiken in uw bedrijf
Terwijl u gegevens omzet in informatie, leert u wat werkt en wat niet werkt in uw bedrijf. Door de antwoorden op verschillende posts op sociale media te vergelijken, kunt u informatie verzamelen over wat voor soort inhoud emotionele verbindingen met uw klanten creëert en meer in die geest plaatsen. Sociale mediadata kunnen u ook het beste moment van de dag vertellen voor het plaatsen van inhoud en het ontvangen van kwaliteitsantwoorden. Verkoopgegevens vertellen u welke producten bij de hand zijn en in welke hoeveelheden. Productiegegevens kunnen nuttige informatie bieden over welke producten en diensten u wilt promoten. Als de cijfers je vertellen dat het de helft kost om een shirt te maken, om een paar broeken te produceren die je voor dezelfde prijs kunt verkopen, is het zinvol om marketingmiddelen te wijden aan het promoten van shirtverkopen omdat dit het grootste aantal oplevert winst. Door gegevens over productieprocessen te verzamelen terwijl u met variabelen aan het sleutelen bent, kunt u waardevolle informatie verzamelen, zoals welke partij het meest efficiënt is.
Bedrijfsgegevens verzamelen
U kunt overweldigd zijn door de enorme hoeveelheid gegevens die beschikbaar zijn voor uw bedrijf. Wanneer u informatie ontvangt over alles, van prijsfluctuaties tot weerpatronen, kan het moeilijk zijn om betekenisvolle uitvoer te distilleren. Als een startpunt, kijk naar gegevens waar er een duidelijke en eenvoudige verbinding is met referentiepunten die relevant zijn. Als uw salarisdatabase velden bevat die bijhouden hoe werknemers hun uren op het werk hebben doorgebracht, kunt u snel inzicht krijgen in de productiviteit door het aantal productie-uren te vergelijken met het aantal geproduceerde eenheden. Als u vragen hebt over de bedrijfsactiviteiten van uw bedrijf, zoals welke uren het belangrijkste is om volledig bemand te zijn, stelt u systemen voor gegevensverzameling in die uw verkopen per tijdstip uitsplitsen en het probleem dat u aanbelangt direct aanpakken.
