Bedrijven vertrouwen op hun boekhoudkundig personeel om financiële transacties te registreren en om nauwkeurige financiële rapporten te maken. Boekhouding vereist dat het bedrijf de activiteiten van het bedrijf in aanmerking neemt tijdens het gerapporteerde tijdsbestek. Deze activiteiten omvatten verkoopactiviteiten en operationele activiteiten die worden uitgevoerd om tijdens de periode inkomsten te genereren.
Boekhoudmethoden
Bedrijven kiezen tussen twee verschillende boekhoudmethoden. Cash-based accounting vertrouwt op de uitwisseling van contanten om te bepalen wanneer een financiële transactie plaatsvindt. Accrual accounting registreert transacties op basis van de uitwisseling van contanten of de toekomstige verplichting voor een uitwisseling van contanten. Met andere woorden, als een bedrijf diensten of goederen levert aan zijn klanten, registreert het een omzet, of het in de toekomst contanten ontvangt of het recht heeft om geld te ontvangen. Veel bedrijven gebruiken accrual accounting omdat het een duidelijk beeld geeft van de winstgeneratie voor de periode.
Doel van overlopende posten
De boekhouding op transactiebasis vereist dat het boekhoudkundige personeel op transactiebasis boekingen boekt aan het einde van elke boekhoudperiode. Sinds accrual-accounting transacties zonder de uitwisseling van contanten registreert, sommige transacties worden niet geregistreerd wanneer het einde van de periode arriveert. Bij boekingen op transactiebasis wordt rekening gehouden met deze transacties en wordt de boeking in de financiële overzichten geregistreerd voordat de financiële staf de jaarrekening opstelt. Hierdoor kunnen de financiële overzichten alle relevante transacties omvatten. Accountants registreren boekingen voor twee soorten overlopende posten, toe te rekenen opbrengsten en toe te rekenen kosten.
Opgebouwde inkomsten
Opgebouwde inkomsten vertegenwoordigen verdiende inkomsten maar zijn nog niet ontvangen door het bedrijf. Wanneer bedrijven diensten of producten leveren aan klanten in ruil voor een belofte om te betalen, vertegenwoordigt het verdiende geld een opgebouwde omzet. Als het bedrijf een factuur naar de klant stuurt, registreert het de omzet op dat moment. Als het bedrijf de factuur pas in de volgende periode verzendt, registreert de boekhoudkundige staf een handmatige boeking op transactiebasis, waardoor de debiteuren worden verhoogd en de opbrengst stijgt voor het bedrag van de transactie. Het boekhoudkundig personeel keert deze boeking om nadat de volgende periode begint.
Overlopende uitgaven
Overlopende uitgaven zijn uitgaven die zijn gedaan maar nog niet zijn betaald door het bedrijf. Wanneer bedrijven facturen ontvangen voor diensten of producten die zij hebben ontvangen, vertegenwoordigt het verschuldigde geld een opgebouwde uitgave. Het bedrijf registreert de kosten bij ontvangst van de factuur. Als het bedrijf pas in de volgende periode een factuur ontvangt, registreert de boekhoudkundige staf een handmatige boeking op transactiebasis, waardoor de te betalen bedragen stijgen en de kosten voor het bedrag van de transactie stijgen. Het boekhoudkundig personeel keert deze boeking om nadat de volgende periode begint.
