Wanneer u accrual accounting gebruikt in uw bedrijf, moeten de uitgiften van uitgestelde en toegerekende uitgaven worden aangepakt. Beide concepten proberen de kosten aan hun gerelateerde inkomsten te koppelen en ze beide in dezelfde periode te rapporteren. Als de kasbasis van de boekhouding wordt gebruikt, worden alle uitgaven geregistreerd wanneer geld van eigenaar wisselt, niet wanneer de kosten zijn gemaakt, dus er zijn geen uitgestelde of toegerekende uitgaven waarvoor rekening moet worden gehouden.
Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes
Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) zijn een verzameling regels voor het meten, waarderen en administratief verwerken van financiële transacties in een onderneming. Met deze gestandaardiseerde regels kunnen bedrijven op dezelfde basis met elkaar worden vergeleken en geëvalueerd. Een van de belangrijkste onderliggende uitgangspunten in GAAP is het matchen van inkomsten en uitgaven in de periode die is gemaakt. Als u bijvoorbeeld een fabrikant bent en uw bedrijf besteedt dit jaar geld aan het opmaken van uw inventaris, maar zal deze pas volgend jaar verkopen, dan zal uw jaarrekening van dit jaar een grote uitgave laten zien en volgend jaar een groot inkomen laten zien. Matching zal de uitgave duwen (of uitstellen) totdat het product wordt verkocht en inkomsten heeft om het te evenaren. Overlopende uitgaven zijn kosten die in het lopende jaar horen maar nog niet zijn gemaakt.
Periodekosten
Periodekosten zijn die die in de huidige periode horen en worden nooit opgebouwd of uitgesteld. Ze zijn niet gerelateerd aan specifieke operaties, maar aan de hele operatie. Voorbeelden van periodekosten zijn onder meer reclame-, marketing-, verkoop- en administratiesalarissen en huur. Periodekosten worden ten laste genomen op het moment dat ze zich voordoen, omdat ze niet kunnen worden herleid tot een bepaald product of een specifieke service.
Uitgestelde uitgaven
Uitgestelde kosten zijn die die al zijn betaald, maar die meer horen bij een toekomstige periode. Zonder uitstel zouden deze kosten worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening en zou het netto-inkomen in de huidige periode verminderen. Door ze uit te stellen, worden ze uit de kosten gehaald en ontstaat een actief op de balans. Dit soort kosten vertegenwoordigt een voordeel, omdat het geld al is uitgegeven en er in de toekomst een voordeel voor het bedrijf zal zijn. Wanneer het voordeel is gerealiseerd, wordt het uit de activa gehaald en opnieuw in de resultatenrekening opgenomen. Voorbeelden van uitgestelde uitgaven zijn vooruitbetaalde huur, jaarlijkse verzekeringspremies en onderhandelingskosten voor leningen.
Overlopende uitgaven
Overlopende uitgaven zijn het tegenovergestelde van uitgestelde uitgaven. Het zijn uitgaven die in de huidige periode thuishoren, maar nog niet zijn gefactureerd aan het bedrijf. Omdat de gerelateerde opbrengsten worden opgenomen in de huidige periode, moeten deze kosten ook worden vervroegd. Dit wordt gedaan door het bedrag van de uitgave te schatten en het in de huidige periode op te nemen. Op de balans wordt een compenserende verplichting opgenomen die verdwijnt zodra de kosten zijn betaald. Voorbeelden van te betalen uitgaven zijn onder andere boekhoudkundige en fiscale kosten voor werkzaamheden aan het einde van het jaar en hulpprogramma's.
