Henry Laurence Gantt, een werktuigbouwkundig ingenieur en management consultant, heeft de Gantt-grafiek in 1917 uitgevonden. Een Gantt-diagram is een grafische weergave van de duur van taken die projectmanagers gebruiken
om projecten te plannen en in te plannen.De horizontale balken van de Gantt-grafiek tonen de volledige tijdsperiode van een project, opgesplitst in kortere stappen van dagen of weken. De verticale as toont de taken. Managers geven de voorkeur aan Gantt-diagrammen; het gebruik hiervan heeft echter voor- en nadelen.
Grafisch overzicht
Een voordeel van Gantt-diagrammen is hun grafische overzicht. Ondernemers zijn redelijk bekend geraakt met de grafische weergave van projecttijdlijnen en mijlpalen door de Gantt-grafiek en vinden het leuk dat ze de stappen van een project duidelijk kunnen identificeren. Omdat taken vaak worden weergegeven door een reeks verschillende kleurenbalken, kunnen leden van een projectmanagementteam in een oogopslag hun taken in een project identificeren.
Mijlpalen
Gantt-diagrammen zijn presentatiehulpmiddelen die laten zien wat de belangrijkste mijlpalen van een project zijn. Door te zien hoe projectmanagers elke resource hebben toegewezen en gepland, blijft het hele projectmanagementteam op dezelfde pagina over verwachtingen en verwachte vervaldatums. Deze mogelijkheid om mijlpalen te illustreren is ook een nuttig hulpmiddel voor hogere managers die statusrapporten opstellen; ze willen misschien geen gedetailleerde rapporten ontcijferen. Een Gantt-diagram geeft hen een manier om het kritieke pad uit te werken.
afhankelijkheden
Een nadeel van Gantt-diagrammen heeft betrekking op taakafhankelijkheden. Wanneer projectmanagers taken in een project illustreren, willen ze soms laten zien hoe de taken van elkaar afhankelijk zijn. Helaas staat het formaat van de Gantt-grafiek dit niet toe. Om dergelijke problemen te verminderen, kunnen projectmanagers eventuele beperkingen met betrekking tot de taken illustreren door verticale lijnen toe te voegen, maar deze beperkte oplossing biedt onvoldoende informatie over de belangrijkste afhankelijkheden en stelt projectmanagers niet in staat de afhankelijkheden te verifiëren.
onbuigzaamheid
Projecten zijn niet statisch: sommige wijzigingen kunnen worden verwacht als u doorgaat. Gantt-diagrammen zijn op die manier echter niet flexibel; ze kunnen dergelijke wijzigingen niet verwerken. Projectmanagers moeten alle schattingen voltooien voordat ze de grafiek kunnen produceren, dus als schattingen veranderen, moeten ze de grafiek opnieuw tekenen. Gantt-diagrammen kunnen ook geen verschillende planningsmogelijkheden in dezelfde grafiek illustreren en kunnen ook niet gemakkelijk resourcetoewijzingen aangeven.
