Bedrijven die uitsluitend contant geld gebruiken, moeten een kasontvangstboek bijhouden. Een journaal is verdeeld in kolommen voor: de datum van elke transactie; contanten ontvangen voor verkopen van merchandise: verkoopkortingen: en een lopend totaal van de contanten ontvangen van elke aankoop. Dit houdt nauwkeurige bedrijfsgegevens bij. Het helpt u ook om de prestaties van uw bedrijf te volgen en ondersteunt de belastingaangiften van uw bedrijf. Als u in de loop van de tijd een dagelijks kasregister bijhoudt, kunt u de cashflow voorspellen en patronen in de verkopen van uw bedrijf zien.
Items die je nodig hebt
-
Boekhoudingsboek
-
Computeraccounting software of een on-line systeem
Beslis om alle kassabonnen bij te houden met behulp van een boekhoudkundig grootboek of een grootboek. Staples, Office Depot en OfficeMax verkopen hard-bound ledgers. Koop bedrijfssoftware zoals, Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Download gratis of koop online kassabonnetjes. Kies het kassaboekje dat het beste past bij de vereisten van uw bedrijf.
Voer de datum van de geldaankoop in vanaf het aankoopbewijs. Zorg ervoor dat de datum en alle informatie overeenkomen met de schriftelijke aankoopbon.
Voer het contante bedrag in dat u van de klant hebt ontvangen.
Noteer een verkoopkorting die u aan de klant hebt opgegeven in de kolom met verkoopkortingen.
Trek de verkoopkorting af van de ontvangen contanten. Schrijf een nul met een streep erdoor als er geen verkoopkorting werd aangeboden.
Voeg het totale ontvangen bedrag voor de transactie toe aan het contante bedrag in de kolom voor het lopende totaal. In de kolom 'lopende totaal' krijgt uw bedrijf een lopend cumulatief totaal van alle kassabonnen. Door elke nieuwe bon toe te voegen aan het vorige totaal van ontvangsten, krijgt u een nauwkeurig lopend totaal van het bedrag voor alle verkopen.
Tips
-
Bedrijven die een grote hoeveelheid contante ontvangsten doen, willen misschien elke ontvangst die ze ontvangen, nummeren en een kolom maken om dat nummer samen met de andere informatie van de transactie op te nemen. Voorzie uw bedrijf van een opslagsysteem voor elke ontvangen ontvangst.
Waarschuwing
Als u niet dagelijks het kasregister bijhoudt, kunnen de ontvangsten verloren gaan en zijn de geldtotalen mogelijk niet juist. Controleer uw dagboek regelmatig met uw bankafschriften.
