Een krachtige samenvatting is van essentieel belang om een potentiële geldschieter of investeerder aan te trekken om uw volledige bedrijfsplan te lezen. Zoals de naam doet vermoeden, moet dit gedeelte kort zijn en niet alleen de belangrijkste punten en sterke punten van uw bedrijfsplan vermelden. Hoewel de exacte inhoud varieert naargelang het publiek en of u de samenvatting schrijft voor een nieuw of bestaand bedrijf, informatie zoals waar uw bedrijf over gaat, wat u verkoopt of aanbiedt, wat uw bedrijf onderscheidt van de concurrentie en plannen voor de toekomst zijn veel voorkomende insluitsels. Hoewel het het plan voorafgaat, zou het de laatste sectie moeten zijn die u schrijft.
Formaat en focus
Het proces van het schrijven van een samenvatting is anders dan het schrijven van andere secties van uw bedrijfsplan. Hoewel er richtlijnen voor beste praktijken zijn die u moet volgen, is er geen vaste indeling of organisatiestructuur. Bovendien, in tegenstelling tot andere aspecten van een businessplan, kan de organisatie van de samenvatting en de informatie die u benadrukt, veranderen naargelang het publiek. Een samenvatting voor een startup kan bijvoorbeeld gericht zijn op achtergrondervaring en beschrijven hoe het nieuwe bedrijf een momenteel onvervulde behoefte zal opvullen. Een samenvatting voor een bestaand bedrijf kan daarentegen de groeivooruitzichten en financiële informatie van het bedrijf benadrukken.
Stem en toon
Gebruik taal waar lezers zich mee kunnen identificeren, wat afhankelijk van uw publiek kan betekenen dat u technisch jargon elimineert en in plaats daarvan de samenvatting schrijft in het dagelijks leven. In een Inc.com-artikel adviseerde Akira Hirai, een business consultant, om de samenvatting te schrijven aan de hand van voornaamwoorden als "wij" en "onze" in plaats van woorden als "ons bedrijf". Vermijd clichés en overbodige zinnen zoals "baanbrekend" en "wereldklasse" die lezers gewoonlijk zien.
De openingsparagraaf
In de openingsparagraaf haak je de lezer of verlies je de lezer. De Amerikaanse Small Business Administration suggereert dat u de openingsparagraaf als een lange-versie elevator pitch behandelt. Om de lezer te helpen uw bedrijf te begrijpen:
- Beschrijf de aard van uw bedrijf en zijn doelmarkt
- Identificeer de behoeften van de doelmarkt
- Leg uit hoe uw bedrijf aan deze behoeften voldoet - of van plan is hieraan te voldoen.
- Beschrijf de concurrentievoordelen die uw bedrijf van de concurrentie zullen onderscheiden
De rest van het verhaal
Gebruik de resterende secties om de rest van uw verhaal in ongeveer twee pagina's te vertellen. Ongeacht je focus, elke resterende sectie moet problemen identificeren, je oplossingen uitleggen en een gevoel van urgentie creëren dat actie aanmoedigt. Een discussie over groeiplannen moet bijvoorbeeld specifieke behoeften aangeven en uitleggen waarom "nu" het juiste moment is. Praat in een discussie over financiering specifiek over hoeveel geld u nodig heeft en hoe u het gaat gebruiken.
