Een samenvatting van het voorstel, soms ook een samenvatting, geeft een beknopt overzicht van het voorstel zelf. Samenvattingen vormen een belangrijk onderdeel van een voorstel, omdat ze meestal het eerste deel zijn van de samenvatting die een supervisor of een andere autoriteit leest. De indruk van een persoon van de samenvatting is van invloed op het feit of hij besluit het voorstel te blijven lezen. Als hij stopt met lezen, zal hij het voorstel waarschijnlijk niet goedkeuren. Om de meest effectieve samenvatting van het voorstel te schrijven, moet u in duidelijke taal de belangrijkste aspecten van het voorstel samenvatten, waaronder de doelstellingen van het voorstel, de methodologie, verwachte resultaten, financiële behoeften en tijdsbeperkingen.
Schrijf de samenvatting als laatste. Hoewel het de eerste is die een recensent leest, zorgt het schrijven van de samenvatting als laatste voor vertrouwdheid met elk aspect van het voorstel, waardoor u grondig kunt zijn bij het schrijven van de samenvatting. Eén doel van een samenvatting is om de lezer te overtuigen om het voorstel verder te bespreken, maar het is ook belangrijk om de recensent ervan te overtuigen dat de oplossing praktisch en passend is, volgens Georgia Perimeter College. Identificeer de belangrijkste aspecten van het hele voorstel en bedenk vervolgens manieren om ze schriftelijk uit te drukken zodat iedereen ze kan begrijpen.
Geef een overzicht van de belangrijkste voorstelaspecten die in de samenvatting zullen voorkomen. Beoordeel en prioriteer deze aspecten op basis van informatie die uniek is voor uw voorstel en de vereisten van de autoriteit waaraan het voorstel is gericht. Begin met opsommingspunten voor de introductie, conclusie en belangrijke punten in het lichaam. De hoofdtekst van de samenvatting moet een unieke paragraaf of sectie bevatten voor elk deel van uw voorstel, zoals een probleemstelling, doelstellingen, methodologie, evaluatie en verwachte resultaten. Als het voorstel wordt ingediend bij een stichting, vermeld dan de totale kosten van het project, de hoeveelheid tijd die het in beslag zal nemen en de gevraagde hoeveelheid geld, volgens de University of Tennessee, Knoxville.
Verbeter het overzicht met specifieke details uit de tekst van het voorstel. Concentreer u op de details die uw project uniek maken en het aantrekkelijker maken voor de beoordelaars. Wees duidelijk, direct en niet-technisch - het voorspellen van de achtergrond van de reviewers is moeilijk. Schrijf niet meer dan 750 woorden of één pagina met één spatie voor de samenvatting. Besteed evenveel tijd aan elke sectie, en overweeg alle kanten van het probleem, maar laat zeker zien hoe jouw aanpak superieur is aan anderen, volgens Georgia Perimeter College.
Documenteer elk onderzoek of ander werk waarvan de samenvatting van het voorstel afhangt. Geef de bronnen duidelijk aan en schrijf ze toe aan de juiste auteur. Als het bureau waarnaar u het voorstel indient, vraagt om een specifiek formaat, moet u zich eraan houden. Na het controleren van feiten, proeflezen van de samenvatting en vervolgens het hele voorstel. Door het document twee afzonderlijke metingen te geven, kan uw geest zich concentreren op één taak tegelijk en neemt de kans op feitelijke, spelfouten of grammaticale fouten af. Plaats de samenvatting aan het begin van het voorstel en dien deze in bij de betreffende instantie.
