Bijna elk klein bedrijf kan een verhuurafdeling opzetten en apparatuur aanbieden, variërend van elektrisch gereedschap tot tapijtreinigers tot computernetwerkmodems. Zelfs een kleine afdeling kan een goede manier zijn om uw concurrentievoordeel te vergroten en extra inkomsten te genereren. Als verhuurder bent u niet alleen verantwoordelijk voor het kopen en onderhouden van apparatuur, maar ook voor het beschermen van uw bedrijf door ervoor te zorgen dat elke klant een huurovereenkomst ondertekent.
Doelen en doelstellingen
Een eenvoudige huurovereenkomst voor apparatuur verduidelijkt de voorwaarden voor wat meestal een kortetermijncontract is. Deze overeenkomst identificeert het type uitrusting, de duur van de huurperiode en het betalingsbedrag. Het bevat ook specifieke richtlijnen voor het gebruiken, opslaan en retourneren van de apparatuur. Na ondertekening wordt de overeenkomst een geldig contract, dus zorg ervoor dat u eventuele vragen of zorgen behandelt voordat u ondertekent en de apparatuur aan de huurder levert of geeft.
Standaard versus aangepast contract
Kleine bedrijven hebben meerdere opties voor het maken van een huurovereenkomst voor apparatuur. U kunt samenwerken met een advocaat en een aangepaste overeenkomst maken of een voorbeeldovereenkomst of sjabloon wijzigen die u op internet vindt en deze vervolgens met een advocaat bekijken. Voorbeelden en aanpasbare sjablonen zijn beschikbaar op websites zoals RocketLawyer.com, LawDepot.com en FindForms.com.
Voorwaarden
Algemene voorwaarden zijn de rechten en plichten van beide partijen als deze betrekking hebben op de apparatuur. Duidelijke, goed geschreven clausules zijn van vitaal belang om uw bedrijf te beschermen tegen aansprakelijkheid of financiële verliezen die kunnen voortvloeien uit letsel als gevolg van verkeerd gebruik, beschadiging of niet-teruggave van de apparatuur. Met een eenvoudige overeenkomst zijn de meeste voorwaarden standaardopnames gebaseerd op het huurbeleid van uw bedrijf in plaats van op onderhandelde voorwaarden. De meeste huurvoorwaarden hebben bijvoorbeeld standaard huurperioden, kosten en borgstortgelden.
Juridische beschermingen
Huurovereenkomsten voor elektrische gereedschappen en machines moeten een garantie- en representatiegedeelte bevatten. In dit gedeelte doet u bepaalde beloftes over de toestand van de apparatuur. Deze beloftes dienen om uw bedrijf te beschermen tegen aansprakelijkheid als de klant gewond raakt en beweert dat de letsels te wijten waren aan defecte of beschadigde apparatuur. Stel bijvoorbeeld dat de apparatuur in goede staat verkeert en geschikt is voor aflevering. Sommige overeenkomsten omvatten ook geen wijzigingen, veronderstelling van risico's en vrijwaring van aansprakelijkheidsclausules die de bescherming tegen mogelijke juridische acties nog verder verhogen.
