Sommige mensen hebben de neiging enigszins verward te zijn met de betekenis van de handelsnaam, fictieve naam en geregistreerde naam, vooral als een bedrijf bekend is. In werkelijkheid zijn de handelsnaam en fictieve naam vergelijkbaar en is er geen echt verschil tussen beide, maar er is een verschil tussen deze en een geregistreerde bedrijfsnaam. De geregistreerde bedrijfsnaam is de wettelijke naam, terwijl de handelsnaam of fictieve naam de naam is die wordt gebruikt voor het adverteren of het brandmerken van het bedrijfsproduct.
Geregistreerde bedrijfsnaam
De geregistreerde bedrijfsnaam is de wettelijke naam van het bedrijf - het bedrijf waarmee het bedrijf is opgericht en dat is geregistreerd bij de staat en de IRS. Dit omvat het indienen van de naamregistratie wanneer het bedrijf bestanden als een bedrijf of Limited Liability Company. Dit is de naam die een bedrijf gebruikt voor belastingen en juridische zaken.
Fictieve of handelsnaam
Veel bedrijven kiezen ervoor om onder een andere naam te werken die niet hun geregistreerde bedrijfsnaam is. Dit is wanneer ze een fictieve of handelsnaam voor hun product of dienst maken. Dit is de naam die een bedrijf gebruikt om zijn product op de markt te brengen. Het wordt gebruikt in advertenties en is de naam die het meest wordt herkend door de algemene consument. Deze naam staat op borden, websites en billboards. Deze handelsnaam kan verschillen van de geregistreerde naam. Brown Enterprises gebruikt bijvoorbeeld een handelsnaam als 'Sweet Buttons'.
Fictieve naam indienen
Wanneer de fictieve naam afwijkt van de geregistreerde naam, heeft de consument het wettelijke recht om de werkelijke geregistreerde naam van het bedrijf te kennen. Dit betekent dat de handelsnaam of fictieve naam moet worden ingediend bij de staat. Dit wordt een DBA-verklaring of fictieve naamverklaring genoemd.
De relatie
Juridische zakelijke documenten bevatten soms zowel de fictieve als de wettelijk geregistreerde namen. Vaak wordt de geregistreerde naam eerst vermeld en vervolgens de fictieve naam of handelsnaam. Een document kan bijvoorbeeld 'Brown Enterprises dba Sweet Buttons' vermelden. Dit betekent voor iedereen die het document leest dat 'Sweet Buttons' de handelsnaam is en verbinding maakt met het geregistreerde bedrijf van Brown Enterprises.
De reden
Redenen voor het gebruik van een handelsnaam of een fictieve naam zullen variëren, maar meestal is dit een merkbeslissing voor het bedrijf en zijn fictieve namen gemakkelijker te onthouden en beïnvloeden ze de manier waarop een bedrijf wordt waargenomen. Dit is meestal de naam waarmee de consument het meest bekend is en die het gemakkelijkst te associëren is met het product of de dienst.
