Een handelsnaam is de naam die het bedrijf gebruikt om zichzelf aan het publiek voor te stellen. De handelsnaam kan verschillen van de werkelijke bedrijfsnaam. In het geval dat een bedrijf een bedrijfsnaam en een handelsnaam gebruikt, moeten beide namen worden geregistreerd, tenzij de handelsnaam deel uitmaakt van de bedrijfsnaam (of een verkort formulier). De handelsnaam kan een geregistreerde LLC, een bedrijfsnaam of zelfs een DBA zijn.
Registratie overwegingen
U moet bepalen of u uw bedrijf gaat registreren als een LLC (naamloze vennootschap), een bedrijf of gewoon met een DBA-licentie (zakendoen als). De registratiemethode die u kiest, bepaalt de stappen die u neemt na registratie. Voor kleine bedrijven is het indienen van een DBA alles wat nodig is. Middelgrote bedrijven willen mogelijk als een LLC indienen om de aansprakelijkheid voor de bedrijfseigenaar te beperken.
Handelsnaam indienen
Als u ervoor kiest om een DBA in te dienen (ook bekend als fictieve naam), hoeft u alleen maar naar uw lokale districtsbediende te gaan om uw bedrijfsnaam in te dienen. Er is een vergoeding (tussen $ 25 en $ 35, vanaf 2010). Het formulier is eenvoudig en bevat uw persoonlijke gegevens evenals de DBA-naam die u hebt gekozen. Deze DBA is niet beschermd tegen gebruik door andere entiteiten en is meestal alleen geldig in de provincie waarin deze is gedeponeerd. U kunt echter een bezoek brengen aan het Copyright Office van de Verenigde Staten en een auteursrechtclaim indienen voor elk logo dat is gelieerd aan uw DBA-naam als u het logo hebt gemaakt. Voor LLC- en bedrijfsnamen moet u de IRS-website bezoeken en een bedrijfsregistratie invullen voor een btw-nummer onder uw handelsnaam.
Handelsmerk registratie
Merkenregistratie is een langdurig proces en moet worden uitgevoerd door een bezoek te brengen aan de website van het Handels- en Octrooibureau van de Verenigde Staten. Merkenregistratie is vereist voor de bescherming van alle bedrijfsnaamelementen voor een bedrijf. Formulieren moeten worden geïnitieerd om een handelsmerk te registreren voor elke variant van de handelsnaam die u gaat gebruiken en eventuele grafische symbolen die de handelsnaam van uw bedrijf vertegenwoordigen. Dit is niet vereist voor een DBA-bedrijf of een LLC.
Openbare kennisgeving
Als u uw bedrijf onder een DBA registreert, moet u publiekelijk melden dat u zaken doet onder een fictieve naam. Dit bericht is niets meer dan een advertentie in een lokaal document in de provincie waar u uw DBA indient. In sommige gevallen zal de provinciebeambte deze kennisgeving voor u indienen tegen een extra vergoeding.
