Jaarrekeningen communiceren de resultaten van bedrijfsactiviteiten voor de periode. Een bedrijf creëert periodieke financiële overzichten voor managers, eigenaren en crediteuren. Deze financiële overzichten verschaffen de gebruikers informatie over de prestaties van het bedrijf, waardoor de gebruikers de cijfers kunnen analyseren en beslissingen kunnen nemen. Het boekhoudkundig personeel van de onderneming maakt financiële overzichten en geeft deze informatie op gezette tijden vrij, meestal elk kwartaal of elk jaar. Het periodiek publiceren van deze gegevens dient verschillende belangrijke doelen voor de gebruikers.
Rapportresultaten
De behoefte van de gebruiker aan een jaarrekening houdt in dat hij de financiële resultaten van de onderneming kent voor de meest recente periode. Hierdoor kunnen de gebruikers zich een mening vormen over de financiële positie van het bedrijf voor de periode en de winsten die het heeft verdiend. De gebruikers berekenen financiële ratio's op basis van deze financiële overzichten en gebruiken deze resultaten om beslissingen te nemen met betrekking tot het uitbreiden van kredieten of het beleggen van fondsen. Managers gebruiken deze financiële overzichten om hun prestaties voor de periode te evalueren en mogelijke acties te overwegen om de resultaten te verbeteren.
Trendanalyse
Een belangrijk gebruik van periodieke rapportage draait om het vermogen van de gebruiker om trends te analyseren. Trendanalyse houdt rekening met financiële resultaten over verschillende perioden. Om trendanalyse nuttig te laten zijn, moeten de financiële rapporten gegevens voor vergelijkbare perioden bevatten. Zo moeten kwartaalrapporten op kwartaalbasis worden gerapporteerd, met behoud van dezelfde trends. Hierdoor kan de gebruiker de resultaten van een periode van drie maanden vergelijken met een andere periode van drie maanden. De gebruiker wil ook rekening houden met seizoensinvloeden met betrekking tot trends. Als de gebruiker driemaandelijkse rapporten overweegt, zou ze rapporten van dezelfde drie maanden per jaar moeten gebruiken.
Continue updates
Een ander belangrijk gebruik van periodieke rapportage betreft de voortdurend bijgewerkte informatie. Gebruikers profiteren van de meeste voordelen door te vertrouwen op informatie die is gerapporteerd in de meest recente financiële overzichten die door het bedrijf zijn vrijgegeven. Veranderingen doen zich voor in economische omstandigheden, bedrijfsstrategieën en managementpersoneel, die van invloed zijn op de huidige en toekomstige financiële resultaten. De meest recente financiële overzichten bevatten de meest recente informatie en houden rekening met de impact die door deze wijzigingen wordt gerealiseerd.
vergelijkbaarheid
Periodieke rapportage stelt gebruikers in staat om financiële overzichten tussen bedrijven te vergelijken. De meeste bedrijven hanteren een schema van kwartaal- of jaarrapportage. Wanneer een crediteur of belegger de financiële resultaten van het ene bedrijf naar het andere wil vergelijken, biedt een vergelijkbaar rapportageschema de gebruiker de mogelijkheid om resultaten met vergelijkbare parameters te vergelijken. Als een bedrijf bijvoorbeeld jaarlijks en een ander maandelijks rapporteert, kan de gebruiker de verklaringen niet vergelijken.
