Kerken worstelen soms financieel en moeten hun leden om extra financiële steun vragen. Andere keren vragen kerken om donaties van de gemeenschap in het algemeen. Vragen om geld op elk moment vereist tact; het schrijven van een donatiebrief voor de kerk kan vooral lastig zijn. De formulering van de campagnebrief bevat een evenwicht tussen juiste etiquette en effectieve aanmoediging, zodat mensen zullen reageren. Door deze richtlijnen te volgen, zou uw kerk de resultaten van haar fondsenwervingsbrief moeten zien.
Begin de brief met goed nieuws. Dit kan de voltooiing van het recente project van de kerk, verhoogde aanwezigheid van de jeugdgroep of het matchen van fondsen tot een bepaald bedrag via een anonieme donor omvatten.
Beschrijf het volgende evenement, project of doel van de kerk met betrekking tot het geld. Verklaar wat, waarom, hoe en verwachte resultaten. Voeg een persoonlijk tintje toe, zoals hoe je, als schrijver, werd beïnvloed en naar de kerk kwam door het jaarlijkse oogstfeest of wat je persoonlijke visie is voor het nieuwe jaar.
Geef voorgestelde donatie bedragen weer. Gebruik even nummers of bedragen van $ 25, $ 50 en $ 100. Maak geven handig voor de toekomstige gever. Inclusief online geven, maandelijkse automatische factureringsopties of een nummer om te bellen om donaties te doen via de telefoon. Neem een spatie op voor mensen om een bedrag op de antwoordkaart of beloftebrief te schrijven.
Herinner bijdragers eraan dat het succes van het evenement van hen afhankelijk is. Bedank hen en denk na over het geven van successen aan de kerk door het geven van campagnes in het verleden.
Voeg een P.S. Het kan een gevoel van onmiddellijke behoefte creëren. Het kan ook iemand motiveren die gewoon een blik over de brief werpt om terug te gaan en de hele brief te bekijken. Voorbeelden zijn: "P.S. Vergeet niet om uw cheque te dateren per 31 december 2010 om een belastingaftrek voor 2010 te krijgen" of "Vergeet niet om mee te doen voor het Kickoff-evenement op Super Bowl zondag net na de wedstrijd!"
Herinner de gevers eraan dat hun gift fiscaal aftrekbaar is. Hoewel mensen meestal niet alleen geven om een belastingvoordeel te ontvangen, helpt de herinnering hen dit extra voordeel van geven te waarderen.
Voeg een prepaid-retourenvelop met een schenkingsbon, plaats voor creditcard- of bankpasnummers en informatie over hoe de cheque moet worden ingevuld. Een klein aandenken zoals een bladwijzer, mini-kalender, koelkastmagneet of sticker helpt ook mensen eraan te herinneren om te geven.
Items die je nodig hebt
-
Port
-
Kerk stationair
-
enveloppen
-
Keer enveloppen terug
-
Behuizing, zoals een mini-kalender of sticker (optioneel)
Tips
-
Kies uw ontvangers. Misschien wil je de hele congregatie niet opnemen in een donatieverzoek.
De brief moet afkomstig zijn van iemand die officieel in de kerk is, zoals een financieel manager, ouder of bestuurslid.
Gebruik kerkbriefpapier om de brief professioneel te houden.
Houd reacties bij, zodat u weet of u in de toekomst een campagne met een donatiebrief moet uitvoeren.
