Veel mensen in de bedrijfswereld zijn bang voor de beruchte verkoop- en marketingbijeenkomst. Deze bijeenkomsten vormen echter een essentieel onderdeel van de inspanningen van elk bedrijf om zijn verkoop- en marketingstrategieën uit te bouwen, effectief te communiceren en best practices te delen. Een slecht gestructureerde, ongeplande vergadering kan een volledige verspilling van tijd zijn voor alle betrokken partijen. Maar als u weet hoe u een verkoop- en marketingvergadering effectief kunt runnen, kunt u indruk maken op uw baas en uw collega's en uw verkoop- en marketingafdeling klaarstomen voor toekomstig succes.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Presentatie
-
Scherm en projector voor het tonen van uw presentatie
Bereid je voor op de vergadering door een uitnodiging voor een vergadering naar je verkoop- en marketingteam te sturen, minstens een week van tevoren. Vraag elke deelnemer of er speciale onderwerpen zijn die ze willen bespreken of presenteren.
Verzend een agenda ten minste 24 uur vóór de vergadering waarin staat wat de vergadering zal bevatten. Voeg een lijst toe met deelnemers, vergaderdoelen, voorgestelde timing en verkoop- en marketingonderwerpen die u gaat behandelen.
Ontwikkel en repeteer uw presentatie van tevoren. Als u PowerPoint of een andere presentatietool gebruikt, moet u ten minste 10 minuten te vroeg bij de vergadering aankomen om de presentatie in te stellen.
Start de vergadering met een ijsbreker, wat een niet-topicale discussie is die uw verkoop- en marketingteam zal ontspannen en creativiteit zal stimuleren tijdens de vergadering. Ga door de kamer en stel een vraag over een ijsbreker, zoals: "Wat deed iedereen dit weekend?" of "Wat is de coolste plek waar je ooit bent geweest?"
Start je presentatie. Begin met het vermelden van het doel van de bijeenkomst en wat je hoopt te bereiken. Richt uw presentatie op relevante verkoop- en marketingthema's op uw bedrijf. Dit betekent dat u kunt praten over uw verkoopstrategie, de effectiviteit van uw huidige marketingtactieken, ideeën om uw verkoopinspanningen te stimuleren en processen om uw verkoop- en marketingteam efficiënter te maken. Neem alle deelnemers aan het gesprek op. Verkoopvergaderingen hebben vaak sterke persoonlijkheden en veel mensen die willen dat hun stem gehoord wordt, dus als u iemand opmerkt die geen kans heeft gehad om te spreken, betrek ze dan in het gesprek door hen te vragen wat zij van een bepaald discussiepunt vinden.
Sluit de vergadering door de volgende stappen of actie-items te bespreken. Dit zijn taken waar mensen verantwoordelijk voor zijn na de vergadering. U kunt bijvoorbeeld een lid van uw verkoop- en marketingteam vragen om de verkoop- en marketingstrategieën van uw concurrenten te onderzoeken; vraag een ander lid om uw prospectieproces voor de volgende vergadering te schetsen; en vraag een ander lid om uw laatste verkoopprognoserapport naar het team te verzenden.
Stuur een e-mail naar alle deelnemers aan de verkoop- en marketingbijeenkomst en herhaal de vergadering. Voeg relevante opmerkingen toe en herhaal de volgende stappen die u tijdens de vergadering hebt besproken.
Tips
-
Vergeet niet om te ontspannen, te glimlachen en direct oogcontact te maken tijdens uw verkoop- en marketingvergaderingen. Wanneer je ontspant, helpt het om alle anderen in de kamer op hun gemak te stellen, wat de creativiteit een vliegende start kan geven.
Oefen actief luisteren tijdens je vergaderingen, een techniek om te luisteren en te reageren die de aandacht op de spreker richt. De luisteraar richt zijn aandacht op de spreker en herhaalt vervolgens in haar eigen woorden wat zij denkt dat de spreker heeft gezegd.
