Contractadministratie omvat activiteiten die worden uitgevoerd om te bepalen hoe goed een aannemer heeft gepresteerd om te voldoen aan de vereisten van een contract vanaf het moment dat het contract wordt gegund tot de voltooiing van het project, de betaling en, indien van toepassing, de oplossing van eventuele problemen of geschillen. Contractbeheer kan tijdrovend zijn, afhankelijk van de aard van het project, het type contract en de prestaties van de aannemer en de aard van het werk.
Toezicht houden
Contractbeheer houdt in dat contractactiviteiten moeten voldoen aan contractuele specificaties zoals kwaliteit, kwantiteit, doelstellingen, planningen en wijze die in het contract zijn gespecificeerd. Het vereist ook de evaluatie van voortgangsrapporten, statusrapporten en urenstaten zoals vereist. Vooral bij contracten die zich over langere tijd uitstrekken, moet de contractadministratie ook uitgaven voor monitoring omvatten en zorgen voor beschikbaarheid van financiering.
Verwerking van betalingen
Een van de belangrijkste factoren voor contractbeheer is de verwerking van betalingen. Hoewel de contractant moet zorgen dat hij voldoet aan en voldoet aan de vereisten van het contract, is het de verantwoordelijkheid van de contractadministratie om ervoor te zorgen dat facturen tijdig worden beoordeeld en verwerkt, zodat de contractant wordt betaald in overeenstemming met de voorwaarden van het contract.
uitverkoop
Contract closeout start nadat het gecontracteerde project is voltooid, alle services zijn weergegeven en alle producten zijn geleverd. Het omvat een beoordeling van alle uitgaven en het voltooide project om ervoor te zorgen dat de middelen efficiënt zijn gebruikt en aan alle delen van het contract is voldaan.
