Het functioneringsgesprek is een manier voor managers om te wijzen op de goede eigenschappen en slechte eigenschappen van werknemers, om werknemers te helpen werken aan gebieden die verbetering behoeven en om samen met de werknemer doelen te stellen voor loopbaanontwikkeling. Nu het bedrijfsleven steeds concurrerender wordt, vinden sommige bedrijven het moeilijk om tijd te vinden voor een-op-eengesprekken en kiezen ze voor elektronische prestatiebeoordelingen. Wanneer u die persoonlijke interactie tussen manager en werknemer verwijdert, moet u voorbereid zijn op mogelijke gevolgen.
Tijd
Een elektronisch functioneringsgespreksysteem bespaart tijd op verschillende manieren. Een daarvan is de mogelijkheid voor de werknemer en manager om hun gedeelten van de evaluatie in te vullen wanneer ze kunnen, in tegenstelling tot het plannen van een vergadering om de evaluatie te bespreken. Een andere manier is dat een elektronisch evaluatiesysteem het hele jaar door metrische gegevens kan verzamelen en een formule kan gebruiken die is gecreëerd door de personeelsafdeling om een prestatiebeoordelingsnummer te vinden. Dit kan allemaal direct worden gedaan zonder dat de manager tijd nodig heeft om rapporten te compileren.
workflow
Een elektronisch beoordelingssysteem kan worden gebruikt om ervoor te zorgen dat alle beoordelingen door de juiste partijen worden bekeken. Dat verhoogt de efficiëntie van de werkstroombeoordelingen. In plaats van een stapel beoordelingen op een managersbureau te wachten op beoordeling, kunnen deze deel uitmaken van een bestand dat de manager op zijn gemak kan beoordelen. Zodra de directe manager klaar is met de beoordelingen, gaan ze verder met de volgende persoon die ze moet zien. Dit helpt om de tijd te krijgen om medewerkers te verhogen en promoties in te voeren.
wisselwerking
Een van de belangrijke onderdelen van een beoordeling die het elektronische systeem verwijdert, is persoonlijke interactie tussen werknemers en managers. Wanneer alle partijen online formulieren invullen in plaats van de prestaties van de medewerker te bespreken, kan het moeilijk zijn om een carrièreplan voor de werknemer te maken of om aan een programma te werken om de tekortkomingen in hun prestaties te verhelpen.
Verwarring
Medewerkers nemen hun evaluaties serieus omdat een goede evaluatie kan leiden tot een verhoging of promotie. Zelfs medewerkers die goed zijn opgeleid in het gebruik van en elektronische beoordelingssystemen kunnen fouten maken. Zonder menselijke interactie op elk niveau van het beoordelingsproces kunnen deze fouten voor onbepaalde tijd in een rapport blijven staan, wat mogelijk de personeelsontwikkeling in het bedrijf kan kosten.
