Een vooruitbetaling is een uitgave of inkomen dat wordt betaald of verdiend vóór de levering van goederen of diensten. Vooruitbetaalde kosten worden vooruitbetaalde kosten genoemd en kunnen items omvatten zoals verzekeringspremies, huur en kantoorbenodigdheden, evenals telefoon-, elektriciteits- en waterrekeningen. Het geld dat vooraf door het bedrijf is verdiend nadat klanten vooruitbetalingen hebben gedaan, wordt de vooruitbetaalde inkomsten genoemd. Een vooruitbetalingsschema geeft een overzicht van de volgorde en prioriteit waarin het bedrijf vooruitbetalingen verricht of ontvangt voor een bepaald aantal transacties. Het schema wordt gebruikt bij het nemen van bestedingsbeslissingen en het voorspellen van toekomstige bestedingsvereisten in het managementproces voor managers.
Een schema opstellen voor voorafbetaalde uitgaven
Gebruik een spreadsheet om een journaalcoupon te maken met kolommen met het label 'Leveranciersnaam', 'Vooruitbetaalde kostenitem', Beschrijving van transactie, '' Datum van vooruitbetaling '' 'Vooruitbetaalde kostenbedrag', Debetkolom, '' Kredietkolom 'en' Follow Up Comments."
Vermeld de vooruitbetaalde artikelen in de journaalcoupon, noteer het volledige vooruitbetaalde bedrag in het journaal en deel het vervolgens in de specifieke maanden of kwartalen die moeten worden gedekt door de vooruitbetalingskosten. Debet de activarekening en credit geldrekening wanneer het contant geld wordt betaald. Voer een aanpassing in door de activarekening te crediteren en de vooruitbetaalde kostenrekening te debiteren zodra het product of de dienst is geleverd.
Breng de vooruitbetaalde kosten over naar de balans. Vooruitbetaalde kosten worden behandeld als een actief en overgeboekt naar de kosten- en opbrengstenrekening. U blijft elke maand of elk kwartaal wijzigingen aanbrengen voor de periode die wordt gedekt door de vooruitbetalingskosten.
Een schema opstellen voor vooruitbetaalde inkomsten
Gebruik een spreadsheet om een journaalcoupon te maken met kolommen met het label 'Klantnaam', 'Vooruitbetaalde inkomstenitem', 'Beschrijving van transactie', '' Datum van vooruitbetaling '' 'Vooruitbetaalde winstbedrag', Debetkolom, '' Kredietkolom 'en' Follow Up Comments."
Maak een lijst van de klanten die vooruitbetalen in de journaalcoupon, hun volledige vooruitbetaalde bedragen opnemen in het journaal en deze vervolgens verdelen in de specifieke maanden of kwartalen om te worden gedekt door de vooruitbetaalde inkomsten. Krediet een passiefrekening en debiteer een geldrekening wanneer het geld is ontvangen. Boek een correctieboeking die debiteert op de passiefrekening en de omzetrekening crediteert zodra u de dienst rendert om de opbrengst te realiseren.
Breng de vooruitbetaalde inkomsten over naar de balans en behandel ze als een verplichting. De verdiende omzet wordt overgeboekt naar de kosten- en opbrengstenrekening. U blijft elke maand aanpassingen aanbrengen voor de periode die wordt gedekt door het vooruitbetaalde inkomen.
Tips
-
U kunt vooruitbetalingen van opgebouwde verplichtingen doen, zoals leningen om rentekosten te verminderen die moeten worden gemaakt op het bedrag dat vooraf is betaald. Geef altijd levendige beschrijvingen van alle vooruitbetalingstransacties om een eenvoudige interpretatie door leden van het management van de organisatie te vergemakkelijken.
Waarschuwing
Herkent geen vooruitbetaalde omzet als gerealiseerde omzet vóór de periode van levering van het product of de services en na de daadwerkelijke levering van de producten, omdat een dergelijke actie zou neerkomen op niet-procedurele omzetting van de bedrijfsverplichtingen in activa.
