Het openen van een zakelijke bankrekening is noodzakelijk en vrij eenvoudig. Je hebt een paar documenten nodig voor de bank, maar dit papierwerk is vaak nodig voor andere zakelijke benodigdheden. U en uw aandeelhouders moeten een paar beslissingen nemen en deze schriftelijk vastleggen, zodat de bank de gewenste rekening (en) kan openen met de ondertekenende autoriteit die u wenst.
Items die je nodig hebt
-
Certificaat van oprichting
-
Bedrijfszegel
-
foto identificatie
-
Federale EIN
-
Bedrijfsresolutie
Ontvang uw certificaat van oprichting, dat wordt uitgegeven door de minister van Buitenlandse Zaken in uw regio. Dit bewijst dat u uw corporatiedocumenten naar behoren in uw land hebt ingediend en dat u bent goedgekeurd om als een wettige bedrijfsentiteit te werken.
Ontvang uw Federal EIN (Employer Identification Number). Documentatie die u ontvangt, verifieert dat u bent geregistreerd bij de IRS en de overheid als een zakelijke entiteit. U hoeft geen bedrijf te zijn om een EIN te ontvangen; u kunt ook een partnerschap, LLC (Limited Liability Company) of zelfs een eenmanszaak zijn. Maar u moet uw EIN registreren bij uw bank, net zoals uw sofi-nummer aan uw account was gekoppeld als u een persoonlijk account aan het openen was.
Verzamel uw bedrijfszegel. Geef jezelf wat doorlooptijd, want het maken van de eigenlijke metalen bedrijfszegel kan even duren. Veel belangrijke documenten vereisen dat u en uw bedrijfsfunctionarissen het bedrijfszegel samen met handtekeningen aanbrengen. Het elektronische tijdperk kan hier zijn, maar veel juridische documenten moeten nog "verzegeld" worden om te worden uitgevoerd.
Zorg dat u ten minste één identiteitsbewijs met foto of document bij de hand hebt om aan de klantenservice van de bank te tonen. De Patriot Act, aangenomen in oktober 2001 na de tragedie van het World Trade Center, vereist dat alle mensen die zakelijke of persoonlijke bankrekeningen openen, afdoende bewijs van hun identiteit leveren. Uw bank zal een kopie van uw identiteitsbewijs in uw accountbestand opnemen.
Bereid een zakelijke oplossing voor. Dit is wellicht de eerste van de vele zakelijke resoluties die u in de toekomst zult maken. Dit document vermeldt specifiek de personen en functionarissen die gemachtigd zijn om voor het bedrijf op te treden in bankzaken. Deze mensen kunnen cheques ondertekenen, rekeningen openen, geld overmaken, geld beleggen en alle andere bankbehoeften onder hun handtekening (en) uitvoeren. U kunt deze personen de volledige bevoegdheid geven om namens het bedrijf te handelen, of een of meer personen machtigen om het bedrijf in sommige gevallen te binden, maar niet aan anderen. De bedrijfsresolutie adviseert de bank over uw autoriteitswensen en zijn verantwoordelijkheden om deze te respecteren.
Breng deze documenten naar uw favoriete bank en vraag hen om de gewenste account (s) te openen. De autoriteit en geautoriseerde handtekeningen die u hen geeft, zijn van toepassing totdat de corporatie een andere bedrijfsresolutie indient waarin wijzigingen in deze informatie worden aangebracht. Aanvullende accounts of uitgebreide / beperkte machtiging kunnen alleen worden geautoriseerd door een herziene bedrijfsresolutie in te dienen.
Tips
-
Denk goed na over welke werknemers en / of bedrijfsfunctionarissen u bankautoriteit wilt hebben.
Zorg dat u alle vereiste documenten bij de hand hebt, zodat u uw account (s) in één keer kunt openen.
Overweeg om twee handtekeningen te vereisen voor alle cheques en andere bankgerelateerde transacties om de controle te behouden.
Waarschuwing
Maak geen bedrijfsresolutie die onbeperkte toestemming geeft aan een of twee functionarissen, tenzij je ze vertrouwt om alle bankbeslissingen en volledige financiële controle uit te voeren.
Vergeet niet om een systeem van checks and balances te hebben om de controle en integriteit van geldtransacties te behouden.
