Audits zijn een interne of externe beoordeling van de financiële activiteiten van een bedrijf. Bedrijven gebruiken audits om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de nationale standaarden voor jaarrekeningen en interne boekhoudregels. Openbaar beheerde bedrijven worden doorgaans geconfronteerd met meer audits op basis van vereisten van overheidsinstanties en beurzen. Deze bedrijven hebben meer audits nodig omdat beleggingsondernemingen en individuele beleggers een financieel belang hebben bij het financiële rendement van de onderneming. Audits omvatten doorgaans een paar universele principes voor openbare bedrijven.
Financiële overzichten
Jaarrekeningen zijn meestal de laatste output van het boekhoudproces van een bedrijf en bieden beleggers belangrijke informatie over de financiële gezondheid van het bedrijf. Controleurs zullen de verklaringen beoordelen om ervoor te zorgen dat ze accurate en geldige financiële informatie bevatten. De meest voorkomende uitspraken zijn de balans, de inkomsten en het kasstroomoverzicht. Auditors starten met de financiële overzichten en traceren de informatie terug naar de individuele rekeningen en transacties die deel uitmaken van de informatie over het financiële overzicht.
Vergelijking
Auditors kunnen de financiële informatie en trendanalyse van een bedrijf ook vergelijken met andere bedrijven in de zakelijke omgeving. Dit vergelijkingsproces is mogelijk omdat beursgenoteerde bedrijven rapporten moeten indienen bij de Securities and Exchange Commission (SEC) en vaak financiële informatie hebben die op financiële websites wordt vermeld. Auditors die twijfelachtige informatie in het grootboek van een bedrijf of andere boekhoudrapporten vinden, kunnen zich concentreren op specifieke gebieden die moeten worden beoordeeld. Hoewel bedrijven de informatie van een bedrijfstak of een concurrent niet vaak spiegelen, kan een significante afwijking van het gemiddelde auditors van rode vlaggen voorzien die betrekking hebben op onjuiste boekhoudprocessen.
Interne controles
Publiek bedrijf moet interne controles uitvoeren om hun financiële processen en informatie te beschermen. De vereisten voor interne controle kwamen op grote schaal voort uit de Sarbanes-Oxley-wet van 2002, die poogt de fraude of misbruik van de financiële informatie van een bedrijf te beperken. Auditors zullen interne controles beoordelen om te bepalen of ze echt de informatie beveiligen zoals bedoeld. Ondoeltreffende interne controles zijn waardeloos in het boekhoudproces van het bedrijf en creëren meer werk voor werknemers en bieden weinig of geen voordeel aan aandeelhouders.
