Hoe werkt een raad van bestuur normaal gesproken?

Inhoudsopgave:

Anonim

Traditie

De raden van bestuur hebben een verschillende mate van autoriteit, verantwoordelijkheid en macht, afhankelijk van de statuten en de statuten van hun onderneming. Vaak is een Raad van Bestuur een entiteit met rubberen stempels die de beslissingen van de chief operation officer van het bedrijf handhaaft. Hoe groter het bedrijf echter, en hoe groter de mate van betrokkenheid bij het geld van beleggers, hoe handiger de Raad van Bestuur doorgaans zal zijn. Het aantal vergaderingen per jaar, het vermogen om speciale vergaderingen te beleggen, de procedures voor fiscale rapportering, de methode om functionarissen te kiezen en de delegatie van verantwoordelijkheden voor het uitvoeren van de dagelijkse zaken worden allemaal opgelegd door de artikelen, statuten en notulen van de vergaderingen (met name de eerste vergadering van de Raad van Bestuur) die regels en precedenten voor het onderhoud en de werking van de onderneming identificeren en vaststellen.

Praktijk

Regelmatige vergaderingen zijn het forum waarop het bedrijf zijn belangrijkste beslissingen neemt en zijn primaire beleid bepaalt. In sommige bedrijven komt het bestuur één of twee keer per jaar samen; in andere landen kan het bestuur maandelijks bijeenkomen. Elke vergadering bestaat traditioneel uit een begin, waarin de aanwezigen en degenen die niet aanwezig zijn, worden genoteerd en de notulen van de vorige vergadering worden gelezen en goedgekeurd. Vervolgens wordt de verdieping geopend voor discussies over oude bedrijven en rapporten (financieel, creatief, planning, bijvoorbeeld) en wordt het een nieuwe onderneming. Commissies worden vaak gevormd door grote Raden van Bestuur om tussentijds werk te doen tussen vergaderingen. Commissierapporten worden dan een onderdeel van het vergaderrooster. Vaak blijven fondsenwerving en fiscale discussies tijdens de vergaderingen agendapunten. Er worden notulen bijgehouden, waar nodig worden stemmingen gehouden en de voorzitter wijst vervolgstaken toe aan het personeel en de assistenten. Soms kunnen vergaderingen van het bestuur worden gepland in een neutrale stad en kan het 2 of 3 dagen duren om te voltooien, en maanden om te plannen.

Chemie

De voorzitter van het bestuur of de voorzitter van het bedrijf of hun aanwijzers zullen de vergaderingen voorzitten. De oorspronkelijke leden van de Raad van Bestuur werden opgericht in de statuten, evenals de methode om nieuwe leden te verkiezen. Vaak zal een bestuur waarvan de leden in perfecte sympathie beginnen, overgaan in bittere argumenten over de richting van het bedrijf, vooral tijdens de eerste jaren van financieel succes. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kan het aantal bestuursleden oplopen tot 3 of zoveel als 25 of meer. Vaak, wanneer het aantal bestuursleden boven de 10 is, moet de voorzitter op de hoogte zijn van de psychologische, politieke en historische chemie van de verschillende leden van de raad. Hij of zij moet weten waar het volgende gevecht vandaan zou kunnen komen. De visie van het bedrijf moet zorgvuldig worden beschermd te midden van wat vaak uit de hand gelopen ego's in oorlog wordt en helemaal niets.