Goed geregistreerde bedrijven moeten voldoen aan nationale en federale vereisten. Een arts is niet anders en zou een federaal belastingidentificatienummer (TIN) moeten hebben, uitgegeven door de belastingdienst. Het TIN is vereist voor artsen om normale bedrijfsactiviteiten uit te voeren, zoals loonbedrijfsbelastingen, verzekeraars van rekeningverzekeringen en salarisverwerking. Er zijn verschillende manieren om het TIN van een arts te vinden, maar omdat het een privéentiteit is, is er geen gegarandeerde manier om het te vinden.
Vraag het kantoor van de dokter
Er is geen reden waarom een arts TIN-informatie zou achterhouden als er een levensvatbare bedrijfsbehoefte is. Bel het kantoor van de dokter en vraag om met de zaakvoerder te praten. Deze persoon helpt de arts alle administratieve aspecten van zijn bedrijf uitvoeren. Identificeer jezelf met de zaakvoerder en leg uit wat de behoefte is aan het FIN. Het is mogelijk dat de informatie niet wordt vrijgegeven als de behoefte niet geloofwaardig of noodzakelijk wordt geacht. Omdat het een belastingnummer voor een particulier bedrijf is, beschermen gatekeepers het op dezelfde manier als persoonlijke socialezekerheidsnummers worden beschermd.
Payroll-documenten
Werknemers en voormalige werknemers hebben het TIN nodig, ook wel het Employer Identification Number (EIN) genoemd, om persoonlijke belastingen in te dienen. Deze informatie bevindt zich op loonstroken en op W2-formulieren die door alle werkgevers in januari van het jaar volgend op het belastingjaar aan werknemers zijn gestuurd.
Medewerkers kunnen deze informatie ook vinden wanneer ze software voor belastingvoorbereiding gebruiken als ze alle andere relevante bedrijfsinformatie hebben. Belastingvoorbereidingssoftware zoals TurboTax of H & R Block hebben een zoeksysteem voor belastingfilters om elektronisch toegang te krijgen tot W2-formulieren. Voer de naam en het adres van de vereiste bedrijfsentiteit in om te zien of de informatie wordt ingevuld.
Kijk naar Past Bills
Patiënten hebben mogelijk artsinformatie nodig bij het inschakelen van verzekeringsmaatschappijen. Als u de arts niet kunt bereiken om de informatie te krijgen, bekijk dan oude medische rekeningen. Het FIN bevindt zich vaak op de factuur en is een andere bron voor patiënten om snel informatie te krijgen.
Netwerken van zoekmachines
De meeste artsen hebben aanvullende identificerende nummers voor het bedrijf met de naam Provider Identification Numbers. Elke arts die Medicare-diensten aanbiedt, moet zich ook registreren met het TIN. Provider-databases stellen gebruikers in staat om te zoeken via naam en locatie of TIN. Vanzelfsprekend bij het zoeken naar het FIN, zoek op naam. Voor deze methode moet u weten bij welk providernetwerk de arts hoort. Als de arts niet in het netwerk van een verzekeringsaanbieder zit, levert deze zoekopdracht niet de gewenste TIN-informatie op.
Waarschuwing
Artsen die hun EIN hebben verloren, kunnen de informatie rechtstreeks bij de IRS verifiëren. Geautoriseerde vertegenwoordigers kunnen de Business and Specialty Tax-lijn bellen op 800-829-4933. De openingstijden zijn van 07:00 tot 19:00 uur. Maandag tot vrijdag.
